ნიდერლანდებში, ასოციაციის წესდება (statuten) წარმოადგენს ყველა BV-ს, NV-ს, კოოპერატივის, ასოციაციისა და ფონდის იურიდიულ დნმ-ს. ეს სანოტარო დოკუმენტი ადგენს კომპანიის მიზანს, მმართველობის სტრუქტურას, სააქციო კაპიტალს და გადაწყვეტილების მიღების პროცედურებს და უნდა წარედგინოს ნიდერლანდების სავაჭრო პალატას, სანამ ორგანიზაცია მოქმედებას დაიწყებს. თუ შეცდომას დაუშვებთ, თქვენ წინაშე აღმოჩნდებით ნოტარიულად გადასინჯვის, აქციონერთა დავების ან თუნდაც პირადი პასუხისმგებლობის წინაშე.
ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ, თუ როგორ გააკეთოთ ისინი სწორად. თქვენ შეისწავლით სავალდებულო და არასავალდებულო პუნქტებს, ეტაპობრივად შედგენისა და შესწორებების სამუშაო პროცესებს, უცხოელი დამფუძნებლებისთვის გამოწვეულ ხარვეზებს და დახვეწილ განსხვავებებს წესდებებს, რეგისტრაციის აქტებსა და ასოციაციის მემორანდუმებს შორის. წაიკითხეთ შემდეგი, რათა დაიცვათ თქვენი ინვესტიცია, დააკმაყოფილოთ მარეგულირებლები და შექმნათ მმართველობის ჩარჩო, რომელიც თქვენს ბიზნესს მოერგება.
რა არის ნიდერლანდური „სტატუტები“ და სად პოულობს მათ კანონი
ჰოლანდიური შენი წესდება არის ასოციაციის წესდება, რომელიც ნებისმიერ იურიდიულ პირს ანიჭებს იურიდიულ პიროვნულ სტატუსს. ნიდერლანდების სამოქალაქო კოდექსის მე-2 წიგნი (Burgerlijk Wetboek, „BW“) მოითხოვს, რომ ისინი გაფორმდეს სანოტარო აქტით, აღწეროს ორგანიზაციის მიზანი, მმართველი ორგანოები, კაპიტალის სტრუქტურა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესი და წარედგინოს სავაჭრო რეესტრი ნიდერლანდების სავაჭრო პალატის (KvK) მიერ. ვინაიდან შეტანილი ტექსტი საჯაროა, კრედიტორებს, ინვესტორებს და მარეგულირებლებს შეუძლიათ შეაფასონ სუბიექტის შიდა წესები მასთან ბიზნესის კეთებამდე.
სამოქალაქო კოდექსში სამართლებრივი საფუძველი
საკანონმდებლო საფუძველი მოცემულია BW-ის მე-2 წიგნში: მუხლი 2:177 BV-სთვის, 2:27 NV-სთვის, 2:26-2:37 ასოციაციებისთვის (ვერენიგინგი), 2:285-2:304 საძირკვლებისთვის (ნაკერი), და 2:53-2:63 კოოპერატივებისთვის (მათ შორის, პასუხისმგებლობის გამომრიცხავი „UA“ ვარიანტი). თითოეული დებულება განსაზღვრავს მინიმალურ შინაარსს - სახელწოდებას, ადგილსამყოფელს, დანიშნულებას, კაპიტალს - და მოითხოვს ნიდერლანდების სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის მიერ გაფორმებას. ავთენტური დოკუმენტი შედგენილია ნიდერლანდურ ენაზე, თუმცა ორენოვანი (ნიდერლანდური-ინგლისური) ვერსიები დაშვებულია, თუ ნოტარიუსი ხელს მოაწერს ორივე ტექსტს.
ერთეულები, რომლებსაც უნდა ჰქონდეთ სტატიები
- კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება (ბესლოტენ ვენუჩჩაპი, BV)
- სააქციო საზოგადოება (ნაამოლოზ ვენოუშჩაპ, ნევადა)
- კოოპერატივი (კოოპერატი მდე კოოპერატი UA)
- ასოციაცია (ვერენინგი)
- ფონდი (ნაკერი, მათ შორის ANBI)
- ევროპული კომპანია (SE) და ევროპული კოოპერატივი (SCE)
საჯარო ხელმისაწვდომობა და მტკიცებულებითი ღირებულება
KvK უახლეს სტატიებს ონლაინ ინახავს; ნებისმიერს შეუძლია მათი ჩამოტვირთვა მცირე საფასურის სანაცვლოდ. მესამე მხარეები მათი შინაარსის ცოდნად ითვლება (კონსტრუქციული შენიშვნა), ამიტომ სუბიექტს არ შეუძლია გარეშე პირების წინააღმდეგ გამოუქვეყნებელი შეზღუდვების გამოყენება. დირექტორებს შეიძლება დაეკისროთ პირადი პასუხისმგებლობა, თუ სავალდებულო წარდგენები უგულებელყოფილია ან მოძველებულია.
რატომ არის მნიშვნელოვანი სტატიები მმართველობისა და რისკების მართვისთვის
ნიდერლანდებში კარგად შედგენილი წესდება, გარდა იმისა, რომ საკანონმდებლო ფორმალობას წარმოადგენს, ჰოლანდიური იურიდიული პირის ოპერაციულ სისტემას წარმოადგენს. მმართველობის, რისკების განაწილების მართვა და ინვესტორებისთვის, ბანკებისა და მარეგულირებლებისთვის პროფესიონალიზმის საჯარო სიგნალის გაგზავნა. მათი უგულებელყოფა იწვევს დირექტორთა საბჭოს ჩიხებს, პასუხისმგებლობის პრეტენზიებს და რეპუტაციის დაზიანებას.
ყოველდღიური გადაწყვეტილების მიღების გეგმა
მუხლებში მითითებულია, ვის შეუძლია კონტრაქტების ხელმოწერა, შეხვედრების მოწვევა ან აქციების გამოშვება; ისინი ადგენენ კვორუმს, სუპერუმრავლესობას, დანიშვნისა და გათავისუფლების წესებს და ამატებენ ურთიერთგამომრიცხავ პირობებს, როგორიცაა ხმის მიცემა ან მედიაციის პუნქტები, რაც თავიდან აიცილებს პარალიზებას.
აქციონერების, დირექტორებისა და წევრების დაცვა
Შეზღუდული პასუხისმგებლობის მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როდესაც დაცულია საკანონმდებლო წესები. კაპიტალის შენარჩუნების, ინტერესთა კონფლიქტის და დირექტორის ანაზღაურების მკაფიო პუნქტები იცავს დაინტერესებულ მხარეებს; დაუდევარი ფორმულირება ან წარდგენილი დოკუმენტების გამოტოვება შეიძლება სასამართლოებს ფარდის გახევის საშუალებას აძლევდეს. აქციონერთა ნებისმიერი შეთანხმების თანმიმდევრულობა თავიდან აგაცილებთ ძვირადღირებულ შიდა დაპირისპირებას.
შესაბამისობა და რეპუტაციის უპირატესობები
მარეგულირებლები, აუდიტორები და ESG ინვესტორები ათვალიერებენ წარდგენილ სტატიებს. აუდიტის კომიტეტის მანდატების, მდგრადი განვითარების მიზნების ან მრავალფეროვნების ენის დამატება გონივრულ მმართველობაზე მიუთითებს და შეუძლია დაფინანსების ან საგადასახადო შეღავათების გახსნა, მაშინ როდესაც მოძველებული სტანდარტული ფორმატი რთულ კითხვებს ბადებს.
სავალდებულო პუნქტები, რომლებიც უნდა შეიცავდეს ჰოლანდიური ასოციაციის ყველა წესდებას
ჰოლანდიური კორპორაციული სამართალი არ არის არჩევანის ბუფეტი. წიგნი 2 BW ჩამოთვლის შეუთანხმებელ ელემენტებს, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი - სიტყვასიტყვით ან არსებითად - ყველა ნაკრებში. შენი წესდებაერთის გამოტოვების შემთხვევაში ნოტარიუსს შეუძლია დოკუმენტის დაბლოკვა, ხოლო სავაჭრო პალატა რეგისტრაციაზე უარს იტყვის.
| მუხლი | მიმართავს | სამოქალაქო კოდექსის ძირითადი მითითება |
|---|---|---|
| სახელი, კანონით გათვალისწინებული ადგილსამყოფელი, დანიშნულება | ყველა ერთეული | BV 2:177 §1 ac; NV 2:27; სხვები იქვე |
| სააქციო კაპიტალი და კლასები | BV/NV | BV 2:178-2:190; NV 2:67-2:92 |
| კორპორატიული ორგანოები და უფლებამოსილებები | ყველა | BV 2:239-2:250; NV 2:129-2:141 |
| გადაწყვეტილების მიღება და ხმის მიცემა | ყველა | BV 2:238; NV 2:117; Coop 2:53b |
| ფინანსური წელი და ანგარიშგება | ყველა | 2: 10-2: 394 |
| გადარიცხვის შეზღუდვები | BV (სავალდებულო), NV (არასავალდებულო) | BV 2:195-2:196 |
| დაშლა და ლიკვიდაცია | ყველა | 2: 19-2: 24 |
| ენა, ნოტარიულად დამოწმება, წარდგენა | ყველა | 2:4, 2:191, ნოტარიუსთა შესახებ კანონი |
სახელი, ადგილმდებარეობა და დანიშნულება (ობიექტი)
აუცილებელია მიუთითოთ „საშტატო ზეტელის“ სრული იურიდიული დასახელება, ჰოლანდიური ან უცხოური ქალაქი და საკმარისად კონკრეტული ობიექტი.
სააქციო კაპიტალი და აქციების კლასები (BV/NV-სთვის)
წესდება განსაზღვრავს ავტორიზებული და გამოშვებული კაპიტალის, ნომინალური ღირებულების და ნებისმიერი პრივილეგირებული ან ხმის მიცემის უფლების არმქონე კლასების ოდენობას.
კორპორატიული ორგანოები და მათი უფლებამოსილებები
განსაზღვრეთ მმართველი საბჭო, სურვილისამებრ სამეთვალყურეო ან ერთდონიანი სტრუქტურა და წევრების/აქციონერთა კრების კომპეტენციები.
გადაწყვეტილების მიღებისა და ხმის მიცემის წესები
კვორუმი, უმრავლესობის ზღურბლები, წერილობითი რეზოლუციები და წარმომადგენლობის ლიმიტები იცავს ყოველდღიურ ოპერაციებსა და სანდოობას.
ფინანსური წელი, წლიური ანგარიშგება, მოგების განაწილება
განსაზღვრეთ ფონდის ფისკალური წელი, დამტკიცების ვადები, დივიდენდების პოლიტიკა ან ჭარბი თანხის განაწილება.
ტრანსფერის შეზღუდვები და გასვლის დებულებები (BV ფოკუსი)
კანონით გათვალისწინებული უპირატესი შესყიდვის უფლება ან დაბლოკვა იცავს მჭიდროდ ფლობილ BV აქციებს; NV-ებს შეუძლიათ უარი თქვან ასეთ ლიმიტებზე.
დაშლა და ლიკვიდაცია
ახსენით, ვინ გადაწყვეტს ლიკვიდაციას, ლიკვიდაციის მეთოდი და დარჩენილი აქტივების დანიშნულების ადგილი.
ენა, ნოტარიულად დამოწმება და წარდგენა
სავალდებულოა ჰოლანდიური ორიგინალი, შედგენილი სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის წინაშე და ელექტრონულად წარდგენილი KvK-ში.
თქვენი სტატუტის მორგებისთვის დამატებითი პერსონალიზაციები
ჰოლანდიური კორპორაციული კანონმდებლობა დამფუძნებლებს საკმარის თავისუფლებას აძლევს სავალდებულო ბლოკების დადგენის შემდეგ. კრეატიული ნახაზების შექმნით შეგიძლიათ ჩვეულებრივი ბიზნესი გარდაქმნათ. შენი წესდება ინსტრუმენტად, რომელიც იზიდავს კაპიტალს, ინარჩუნებს ნიჭიერ ადამიანებს და ხელს უშლის დირექტორთა საბჭოში კრახს — BW-ის მე-2 წიგნთან ან საგადასახადო წესებთან კონფლიქტის გარეშე.
ინვესტორებისთვის ხელსაყრელი პუნქტები
- გასასვლელებთან იძულებით ან შეერთების უფლებების გადათრევით და მონიშვნით
- კონვერტირებადი ან პრივილეგირებული აქციები პრიორიტეტული დივიდენდებით
- განზავების საწინააღმდეგო ფორმულები (
full-ratchetorweighted average) ჩადებულია აქციების პირობებში
დამფუძნებლებისა და თანამშრომლების დაცვა
- დამფუძნებლების აქციების უკუვენცირების გრაფიკები
- კარგი/ცუდი წასვლის შემთხვევაში უკან გამოსყიდვის ფასები
- შეწყვეტის შემდგომი არაკონკურენტული და არამოწვევის პერიოდები
მმართველობის შეღავათები
- დამკვირვებლის ადგილები ძირითადი ინვესტორებისთვის
- საკონსულტაციო ან ESG კომიტეტები საკანონმდებლო საბჭოსთან ერთად
- ერთდონიანი საბჭო, რომელიც შედგება როგორც აღმასრულებელი, ასევე არააღმასრულებელი დირექტორებისგან
დავის გადაწყვეტისა და ჩიხის მექანიზმები
- NAI-ის წესებით რეგულირებული მედიაციისა და არბიტრაჟის პუნქტები
- ქოლ-ოფცია ან stichting administratiekantoor ხმის მიცემის ჩიხების დასაძლევად
- აქციების შეფასების ფორმულა (
EBITDA × multiple) წინასწარ შეთანხმებული
ციფრული და საერთაშორისო მახასიათებლები
- 100%-იანი ვირტუალური აქციონერთა კრებები და ელექტრონული ხელმოწერები
- ინგლისური სამუშაო ენად დაინიშნა, ჰოლანდიური კი კვლავ დომინანტურია
- საზღვრისპირა SE/SCE კონვერტაციის შესახებ ნიდერლანდების კანონმდებლობის პირდაპირი დადასტურება
სტატიების ახალი ნაკრების შედგენა: ეტაპობრივი ინსტრუქცია
ჰოლანდიური დარტყმა შენი წესდება „ერთად“ პარასკევის შუადღის სავარჯიშო არ არის. ეს არის რეგულირებადი თანმიმდევრობა, რომელიც იწყება სწორი სატრანსპორტო საშუალების არჩევით და მთავრდება სანოტარო აქტით, რომელიც უსაფრთხოდ ინახება სავაჭრო პალატაში. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული საკონტროლო სია, რათა აკონტროლოთ ვადები, ხარჯები და საგადასახადო სიურპრიზები.
სწორი იურიდიული ფორმის არჩევა და ბიზნეს მიზნებთან შესაბამისობა
პირველ რიგში, გადაწყვიტეთ, შეესაბამება თუ არა BV, NV, კოოპერატივი, ფონდი ან ასოციაცია თქვენს დაფინანსების მოდელს, ვალდებულებების მადას და დაინტერესებული მხარეების რუკას.
- BV: მოქნილი კაპიტალი, მჭიდრო აქციონერთა ბაზა, ინვესტორებისთვის მოსახერხებელი.
- NV: ლისტირებული ან დიდი კაპიტალიზაციის ამბიციები, აქციების უფასო გადაცემა, მინიმალური კაპიტალი 45 ათასი ევრო.
- კოოპერატივი (UA): მოგების გადანაწილება წევრებისთვის, სექტორული ან პლატფორმული თამაშები, შესაძლებელია პასუხისმგებლობის გამორიცხვა.
- ფონდი: არაკომერციული, აქტივების დაცვის ან STAK ჰოლდინგის ორგანიზაცია.
დაადასტურეთ, რომ არჩეული ფორმა ასევე მუშაობს გადასახადების, სექტორული ლიცენზირებისა და შესაძლო სამომავლო გასვლებისთვის.
დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად ტერმინთა ფურცლის მომზადება
შეაგროვეთ აუცილებელი და სასურველი პუნქტები დამფუძნებლების, ინვესტორების, კრედიტორების და ძირითადი თანამშრომლებისგან. დაახარისხეთ ისინი გარიგების დარღვევის სტატუსის მიხედვით და შემდეგ თითოეული პუნქტი შეადარეთ შემდეგს:
- სამოქალაქო კოდექსის სავალდებულო დებულებები
- არასავალდებულო, მაგრამ ნოტარიუსის მიერ დასაშვები ფორმულირება
- საქმეები ჯობია მანქანაში გააჩერო აქციონერთა შეთანხმება
მოკლევადიანი ფურცელი მოგვიანებით ათობით მიმოცვლილ ელფოსტას ინახავს.
ჰოლანდიური სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის დაქირავება
ნოტარიუსი საჯარო მოხელეა და არა თქვენი პირადი ადვოკატი. მოგვაწოდეთ:
- პროექტის პირობების ფურცელი და კორპორატიული სტრუქტურის სქემა
- ყველა დამფუძნებლის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები და მისამართის დამადასტურებელი საბუთი
- მინდობილობა, თუ ვინმე დისტანციურად მოაწერს ხელს
ჩვეულებრივი ვანილის BV-სთვის 1,000–2,000 ევროს საკომისიოა მოსალოდნელი, პლუს 21%-იანი დღგ.
პროექტის განხილვა და აქციონერის/წევრის დამტკიცება
ნოტარიუსი ნიდერლანდურ ენაზე (ხშირად ინგლისურენოვანი ტექსტით) წარადგენს პირველ პროექტს. გაავრცელეთ იგი, შეიტანეთ კომენტარები ერთ ვერსიაში და დაგეგმეთ ზარი ღია საკითხების გადასაჭრელად. რამდენიმე დამფუძნებლის მიერ შექმნილი BV-ებისა და NV-ებისთვის, უზრუნველყოფილი უნდა იყოს აქციონერთა წერილობითი თანხმობა ან საბოლოო ტექსტის ავტორიზაციის ოქმი.
სანოტარო აქტის ხელმოწერა და KvK რეგისტრაცია
ხელმოწერის დღეს ნოტარიუსი კითხულობს აქტს (ან უარს ამბობს წაკითხვაზე, თუ ყველა თანხმდება), ამოწმებს პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტებს და ამაგრებს დოკუმენტს ბეჭედს. რამდენიმე საათში KVK გასცემს რეგისტრაციის ნომერს და უიტტრეკსელი იურიდიული პირის სტატუსის დამადასტურებელი - ბანკები და კონტრაგენტები ხშირად ითხოვენ ამ ამონაწერს.
პრაქტიკული რჩევები უცხოელი დამფუძნებლებისთვის
- შესაძლოა, პასპორტებს ლეგალიზაცია ან აპოსტილი დასჭირდეთ; წინასწარ დაჯავშნეთ დრო თქვენს ადგილობრივ საკონსულოში.
- ჰოლანდიურ საბანკო ანგარიშზე ადრე ანგარიშზე წვდომა აღარ არის საჭირო. ინკორპორაცია, თუმცა NV დამფუძნებლებს კვლავ სჭირდებათ კაპიტალის შენატანის დამადასტურებელი დოკუმენტი.
- მიუთითეთ სახელების ისეთი მართლწერა, რომელიც ზუსტად ემთხვევა პასპორტებს; KvK უარყოფს დიაკრიტიკურ შეცდომებს.
- მოგვიანებით დამოწმებული თარგმანების თავიდან ასაცილებლად მოითხოვეთ ორენოვანი დოკუმენტი, თუმცა გახსოვდეთ, რომ სასამართლოში უპირატესობა ჰოლანდიურ ტექსტს ენიჭება.
არსებული მუხლების შესწორება: პროცედურა, ხარჯები და რთული პუნქტები
ჰოლანდიური შესწორებები შენი წესდება არის მინი-ინკორპორაცია: ახალი სანოტარო აქტი პლუს KvK-ში წარდგენა. ერთი ნაბიჯის გამოტოვების შემთხვევაში, გადაწყვეტილება შეიძლება ბათილად ჩაითვალოს ან დირექტორები პირადად დარჩნენ პასუხისმგებელნი.
ცვლილებების ტიპიური გამომწვევი ფაქტორები
დაფინანსების რაუნდი, სახელის ან ადგილსამყოფელის შეცვლა, მმართველობის რეფორმა, BV↔NV-ის გარდაქმნა ან საკანონმდებლო ცვლილებები (მაგ., SRD II ციფრული შეხვედრები) ხშირად ახალ სტატიებს მოითხოვს.
რეზოლუციისა და კენჭისყრის მოთხოვნები
ნაგულისხმევი: კრებაზე უმრავლესობა, რომელიც წარმოადგენს კაპიტალის ≥50%-ს, თუ მოქმედი წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. ალტერნატივაა ერთსულოვანი წერილობითი გადაწყვეტილება.
შესწორების აქტის შედგენა
ნოტარიუსი ადგენს კონსოლიდირებულ ტექსტს; უზრუნველყოფს განახლებული აქციების რეესტრის და ნებართვების მიწოდებას. BV-სთვის ბიუჯეტი დაახლოებით 600–1,500 ევროა; NV-ს ცვლილებები უფრო მეტი ჯდება.
წარდგენა, გამოქვეყნება და ძალაში შესვლის თარიღი
ხელმოწერის შემდეგ, ნოტარიუსი ელექტრონულად წარადგენს დოკუმენტს; KvK-ის განახლებები, როგორც წესი, 24 საათის განმავლობაში ჩნდება. ცვლილება ძალაში შედის ხელმოწერისთანავე, თუ უფრო გვიანი თარიღი არ არის დადგენილი.
ნაკლოვანებები და მემკვიდრეობით მიღებული პრობლემები
ფრთხილად იყავით მოძველებული ჯვარედინი მითითებების, შეუსაბამო აქციონერთა შეთანხმებების და დაკარგული წარმომადგენლის აქციების სერთიფიკატების მიმართ. კონსოლიდირებული ტექსტი ყოველთვის გაავრცელეთ ისე, რომ ბანკებმა, აუდიტორებმა და მონაცემთა ოთახებმა გამოიყენონ მიმდინარე ვერსია.
ასოციაციის წესდების მიღება, თარგმნა ან დამოწმება
ბანკები, ინვესტორები ან უცხოური ორგანოები ხშირად ითხოვენ თქვენი კომპანიის მიერ წარდგენილ დოკუმენტებს. ნიდერლანდებში პროცედურა მარტივია, თუმცა ახალბედები მაინც უშვებენ რამდენიმე ფორმალობას.
ასლების მიღება ნიდერლანდების სავაჭრო პალატიდან
შეიყვანეთ KvK ნომერი ონლაინ, გადაიხადეთ ±3 ევრო და ჩამოტვირთეთ კანონის უახლესი PDF ფაილი; მაგიდასთან შტამპიანი ასლი დაახლოებით 15 ევრო ღირს.
დამოწმებული ასლები და აპოსტილები
გჭირდებათ საზღვარგარეთ გამოყენება? ნოტარიუსი გასცემს დამოწმებულ ამონაწერს და რაიონული სასამართლო რამდენიმე დღეში ჰააგის აპოსტილს ადასტურებს.
ოფიციალური vs სამუშაო თარგმანები
სასამართლოსთვის მზა ვერსიებს ამზადებენ ფიცის დადებული მთარგმნელები; შიდა მიზნებისთვის გამოიყენება მარტივი ინგლისური ვერსია, თუმცა, როგორც გადამწყვეტი, ნიდერლანდურ ორიგინალს მოიხსენიებენ.
ჩანაწერების შენახვისა და გამჟღავნების ვალდებულებები
კანონი მოითხოვს მიმდინარე სტატიების რეგისტრირებულ ოფისში შენახვას; შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები და დირექტორის პასუხისმგებლობა.
წესდება, რეგისტრაციის აქტი და ასოციაციის მემორანდუმი: იპოვეთ განსხვავებები
უცხოელი დამფუძნებლები ხშირად ამ ტერმინებს ერთად აერთიანებენ, თუმცა ნიდერლანდების კანონმდებლობა მათ განსხვავებულად და ფიქსირებულ იერარქიაში განიხილავს.
თითოეული დოკუმენტის განმარტებები და ვადები
რეგისტრაციის ნოტარიული აქტი ქმნის იურიდიულ პირს და აერთიანებს წესდებას. დიდი ბრიტანეთის სტილის მემორანდუმს არ აქვს დამოუკიდებელი ჰოლანდიური ეკვივალენტი.
შინაარსის არსებითი განსხვავებები
მხოლოდ აქტშია აღწერილი დაფუძნების დოკუმენტაცია — დამფუძნებლების ვინაობა, საწყისი კაპიტალის დამადასტურებელი საბუთი — მაშინ როდესაც დებულებები განსაზღვრავს კომპანიის ყოველდღიურ წესებს.
პრიორიტეტი წინააღმდეგობის შემთხვევაში
თუ ტექსტები ერთმანეთს ეწინააღმდეგება, ნიდერლანდების სასამართლოები შემდეგნაირად ირჩევენ: პირველ ადგილზეა საბუთი, მეორეზე - კონსოლიდირებული სტატიები, ხოლო ბოლოს - აქციონერთა შეთანხმებები.
BV-ის რეგისტრაციის პაკეტის ნიმუში (ილუსტრაცია)
- ჩაშენებული მუხლებით საკუთრების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტი
- KvK რეგისტრაციის ამონაწერი
- აქციონერთა რეესტრი
საბოლოო საკონტროლო სია თქვენი წესდების (ხელახლა) შემუშავებამდე
ნოტარიუსთან „გაგზავნის“ ღილაკს დააჭერთ, ძვირადღირებული ხელახალი გაგზავნის თავიდან ასაცილებლად მონიშნეთ ქვემოთ მოცემული აუცილებელი პუნქტები:
- დაადასტურეთ, რომ სახელი, კანონიერი ადგილსამყოფელი და მიზანი კანონიერი და კონკრეტულია
- კაპიტალის პუნქტების შემოწმება: ავტორიზებული, გაცემული, კლასები, გადაცემის შეზღუდვები, დივიდენდების წესები
- მმართველობის ბლოკირება: საბჭოს მოდელი, სამეთვალყურეო ორგანო, კვორუმი და სუპერუმრავლესობის ზღურბლები
- დაამატეთ ინდივიდუალურად შეკვეთილი დამატებები: გადამისამართება/დანიშვნა, წასვლის მექანიზმები, ESG ან აუდიტის კომიტეტები, ციფრული შეხვედრები
- კონფლიქტების თავიდან ასაცილებლად, წესდების შესაბამისობაში მოყვანა აქციონერთა ან წევრობის ნებისმიერ შეთანხმებასთან.
- შეაგროვეთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მინდობილობები და (თუ ნევადაა) საბანკო კაპიტალის დადასტურება ხელშეკრულებისთვის.
- ნოტარიუსის მიერ ხელმოწერის და KvK-ის დაუყოვნებლივი ელექტრონული წარდგენის დაგეგმვა
- განაახლეთ მონაცემთა ოთახები, ბანკები და მარეგულირებლები კონსოლიდირებული ტექსტით და შეინახეთ ოფისის ასლი
გჭირდებათ პრაქტიკული დახმარება ნახაზის შედგენაში? მრავალენოვანი კორპორატიული გუნდი Law & More ერთი ზარის მოშორებითაა.