კანონი ელექტრონულ კომერციულ რეესტრებში შეტანის შესახებ: როგორ მოძრაობს მთავრობა დროზე
შესავალი
საერთაშორისო კლიენტების დახმარება, რომლებსაც აქვთ ბიზნესი ნიდერლანდებში, ჩემი ყოველდღიური პრაქტიკის ნაწილია. ყოველივე ამის შემდეგ, ნიდერლანდები შესანიშნავი ქვეყანაა ბიზნესის წარმართვისთვის, მაგრამ ენის სწავლა ან ჰოლანდიურ ბიზნეს პრაქტიკასთან შეგუება შეიძლება ზოგჯერ რთული იყოს უცხოური კორპორაციებისთვის. ამიტომ, დამხმარე ხელი ხშირად დაფასებულია. ჩემი დახმარების ფარგლები მერყეობს რთული ამოცანების შესრულებაში დახმარებამდე, ჰოლანდიის ხელისუფლებასთან კომუნიკაციაში დახმარებამდე.
ცოტა ხნის წინ მომივიდა კლიენტისგან შეკითხვა, აეხსნა რა იყო ზუსტად ნათქვამი ჰოლანდიის სავაჭრო პალატის წერილში. ეს მარტივი, თუმცა მნიშვნელოვანი და საინფორმაციო წერილი ეხებოდა სიახლეს ფინანსური ანგარიშგების წარდგენაში, რაც სულ მალე მხოლოდ ელექტრონულად იქნება შესაძლებელი. წერილი იყო მთავრობის სურვილის, დროთა განმავლობაში გადასულიყო, გამოიყენოს ელექტრონული მონაცემთა გაცვლის უპირატესობები და დანერგოს ამ ყოველწლიურად განმეორებადი პროცესის მართვის სტანდარტიზებული გზა.
სწორედ ამიტომ, ფინანსური ანგარიშგების დეპონირება ელექტრონულად უნდა მოხდეს 2016 ან 2017 ფინანსური წლიდან, როგორც ეს მოცემულია სველი დეპონირებაში handelsregisters langs elektronische weg (კომერციულ რეესტრებში ელექტრონული შეტანის შესახებ აქტი), რომელიც შემოღებულ იქნა Besluit elektronische-თან ერთად. handelsregisters deponering (რეზოლუცია კომერციულ რეესტრებში ელექტრონული შეტანის შესახებ); ეს უკანასკნელი უზრუნველყოფს დამატებით, დეტალურ წესებს. საკმაოდ ნაღდად, მაგრამ კონკრეტულად რას გულისხმობს ეს აქტი და რეზოლუცია?
შემდეგ და ახლა
მანამდე ფინანსური ანგარიშგების დეპონირება სავაჭრო პალატაში შეიძლებოდა როგორც ელექტრონულად, ასევე ქაღალდზე. ჰოლანდიის სამოქალაქო კოდექსმა ჯერ კიდევ დიდწილად იცის დებულებები, რომლებიც დაფუძნებულია ქაღალდზე დეპოზიტზე. ამჟამად, ეს მეთოდი შეიძლება ჩაითვალოს მოძველებულად და მე რეალურად ცოტა გამიკვირდა, რომ ეს განვითარება ადრე არ მომხდარა. ძნელი წარმოსადგენია, რომ ფინანსური ანგარიშგების ქაღალდზე წარდგენას ბევრი უარყოფითი მხარე აქვს ამ დოკუმენტების ელექტრონულ შევსებასთან შედარებით, როდესაც შევხედავთ ხარჯების და დროის თვალსაზრისით. თ
მინიშნება ქაღალდზე დანახარჯებისა და წლიური ანგარიშგების ქაღალდზე გადასატანად და მათი - ასევე ქაღალდზე - სავაჭრო პალატაში წარდგენისთვის საჭირო ხარჯებისა და დროის შესახებ. როდესაც ბუღალტერს აძლევენ ამ (არასტანდარტიზებული) ფინანსური ანგარიშგების შედგენას ან გადამოწმებას.
ამიტომ, მთავრობამ შესთავაზა გამოეყენებინა „SBR“ (შემოკლებით: Standard Business Report), რომელიც წარმოადგენს ფინანსური ინფორმაციისა და დოკუმენტების შექმნისა და წარდგენის სტანდარტიზებულ ელექტრონულ მეთოდს, რომელიც ეფუძნება მონაცემთა კატალოგს (ჰოლანდიური ტაქსონომია). ეს კატალოგი შეიცავს მონაცემთა განმარტებებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფინანსური ანგარიშგების შესაქმნელად.
SBR მეთოდის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ არა მხოლოდ გამარტივდება მონაცემთა გაცვლა კორპორაციასა და სავაჭრო პალატას შორის, არამედ სტანდარტიზაციის შედეგად გამარტივდება მონაცემთა გაცვლა მესამე პირებთან. მცირე კორპორაციებს უკვე შეუძლიათ წლიური ანგარიშგების ელექტრონულად წარდგენა SBR- მეთოდის გამოყენებით 2007 წლიდან. საშუალო და მსხვილი ბიზნესისთვის ეს შესაძლებლობა დაინერგა 2015 წელს.
მაშ, როდის და ვისთვის?
მთავრობამ ნათლად აჩვენა, რომ ამ კითხვაზე პასუხი არის ტიპიური შემთხვევა "ზომაზე მნიშვნელოვანია". მცირე ბიზნესი ვალდებული იქნება ფინანსური ანგარიშგების ელექტრონულად წარდგენა SBR-ის მეშვეობით 2016 ფინანსური წლიდან. როგორც ალტერნატივა, მცირე ბიზნესს, რომელიც (ამუშავებს და) თავად წარუდგენს ფინანსურ ანგარიშგებას, აქვს შესაძლებლობა შეიტანოს ანგარიშგება უფასო ონლაინ სერვისის – სერვისის „zelf deponeren jaarrekening“ – მეშვეობით, რომელიც ფუნქციონირებს 2014 წლიდან.
ამ სერვისის უპირატესობა ის არის, რომ არ მოგიწევთ „SBR-თავსებადი“ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა. საშუალო ბიზნესს დასჭირდება ფინანსური ანგარიშგების წარდგენა SBR-ის მეშვეობით 2017 ფინანსური წლიდან. ასევე ამ ბიზნესებისთვის დაინერგება დროებითი, ალტერნატიული ონლაინ სერვისი (“opstellen jaarrekening”). ამ სერვისის საშუალებით საშუალო ბიზნესს შეუძლია თავად მოამზადოს ფინანსური ანგარიშგება XBRL ფორმატში. ამის შემდეგ ამ განცხადებების წარდგენა შესაძლებელია ონლაინ პორტალზე („დიგიპორტი“). ეს ნიშნავს, რომ კორპორაციას არ მოუწევს დაუყოვნებლივ შეიძინოს „SBR-თავსებადი“ პროგრამული უზრუნველყოფა.
ეს სერვისი დროებითი იქნება და დაყადაღებული იქნება ხუთი წლის შემდეგ, 2017 წლიდან. მსხვილი ბიზნესისა და საშუალო ჯგუფის სტრუქტურებისთვის ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის ვალდებულება ჯერ არ არის SBR-ის მეშვეობით. ეს იმიტომ ხდება, რომ ამ ბიზნესს უწევს გაუმკლავდეს ძალიან რთულ მოთხოვნებს. მოლოდინი არის, რომ ამ ბიზნესებს ექნებათ შესაძლებლობა აირჩიონ SBR-ის მეშვეობით ან კონკრეტული ევროპული ფორმატის შეტანას შორის 2019 წლიდან.
არ არსებობს წესები გამონაკლისის გარეშე
წესი არ იქნებოდა წესი, თუ არ იქნებოდა გამონაკლისი. ორი, უფრო ზუსტად. ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის ახალი წესები არ ვრცელდება იურიდიულ პირებზე და კომპანიებზე, რომლებსაც აქვთ რეგისტრირებული ოფისი ნიდერლანდების ფარგლებს გარეთ, რომლებსაც Handelsregisterbesluit 2008 (კომერციული რეესტრის რეზოლუცია 2008) საფუძველზე აქვთ ფინანსური დოკუმენტების წარდგენის ვალდებულება. სავაჭრო პალატაში, რამდენადაც და იმ ფორმით, რომლითაც ეს დოკუმენტები უნდა იყოს გამჟღავნებული რეგისტრირებული ოფისის ქვეყანაში.
მეორე გამონაკლისი კეთდება Wft-ის (ფინანსური ზედამხედველობის აქტის) 1:1 მუხლით განსაზღვრული ემიტენტებისთვის და ემიტენტის შვილობილი კომპანიებისთვის, თუ ისინი თავად არიან ემიტენტები. ემიტენტი არის ნებისმიერი, ვისაც სურს ფასიანი ქაღალდების გამოშვება ან აპირებს ფასიანი ქაღალდების გამოშვებას.
ყურადღების სხვა წერტილები
მიუხედავად ამისა, ეს ყველაფერი არ არის. თავად იურიდიულმა პირებმა უნდა გაითვალისწინონ დამატებითი მნიშვნელობის ასპექტები. ერთ-ერთი ასეთი ასპექტია ის ფაქტი, რომ იურიდიული პირი დარჩება პასუხისმგებელი ფინანსური ანგარიშგების წარდგენაზე, რომლებიც შეესაბამება სამართალი. სხვათა შორის, ეს ნიშნავს, რომ ფინანსურ ანგარიშგებას უნდა შეეძლოს ისეთი ხედვის შექმნა, რომ საკმარისად შეაფასოს იურიდიული პირის ფინანსური მდგომარეობა.
ამიტომ, მე ვურჩევ ყველა კომპანიას, ყურადღებით შეამოწმოს მონაცემები ფინანსურ ანგარიშგებაში, სანამ ისინი ყოველთვის შეიტანება. დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ყურადღება მიაქციეთ იმ ფაქტს, რომ განცხადებების წარდგენაზე უარის თქმა დადგენილი წესით წარმოადგენს დანაშაულს Wet op de Economische Delicten-ის (ეკონომიკური დანაშაულის შესახებ აქტი) საფუძველზე. საკმაოდ მოხერხებულად დადასტურდა, რომ SBR მეთოდით შექმნილი ფინანსური ანგარიშგება შეიძლება გამოყენებულ იქნას აქციონერთა კრების მიერ ამ ანგარიშგების დასადგენისთვის. ეს ანგარიშები ასევე შეიძლება დაექვემდებაროს აუდიტს ბუღალტერის მიერ ჰოლანდიის სამოქალაქო კოდექსის 2:393 მუხლის შესაბამისად.
დასკვნა
კომერციულ რეესტრებში ელექტრონული შეტანის შესახებ აქტის შემოღებასთან ერთად, მთავრობამ აჩვენა პროგრესიულობის საგანი. შედეგად, მცირე და საშუალო ბიზნესის სავალდებულო გახდება, რომ ფინანსური ანგარიშსწორება ელექტრონულად შეიტანოს 2016 წლიდან და 2017 წლიდან, გარდა იმ შემთხვევისა, თუ კომპანია არ შედის ერთ-ერთი გამონაკლისის ფარგლებში. უპირატესობები მრავალრიცხოვანია. და მაინც, მე ვურჩევ ყველა კომპანიას, რომ შეინარჩუნონ თავიანთი პასუხისმგებლობა, რადგან საბოლოო პასუხისმგებლობა მაინც ეკისრებათ ვალდებულ კომპანიებს და როგორც კომპანიის დირექტორს, თქვენ, რა თქმა უნდა, არ გსურთ დატოვოთ შედეგების მოგვარება.
კონტაქტები
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ან კომენტარი ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, მოგერიდებათ დაუკავშირდეთ ბ-ნ. რუბი ვან კერსბერგენი, ადვოკატი Law & More მიერ [ელ.ფოსტით დაცულია] ან ბატონი ტომ მივისი, ადვოკატი Law & More მიერ [ელ.ფოსტით დაცულია] ან დაგვიკავშირდით ნომერზე +31 (0)40-3690680.