ნიდერლანდების ბიზნეს რეესტრი (KvK): ვინ უნდა დარეგისტრირდეს და როგორ მუშაობს ის

ნიდერლანდებში თითქმის ყველა ბიზნესი უნდა იყოს რეგისტრირებული ნიდერლანდების ბიზნეს რეესტრში (Handelsregister), რომელსაც ნიდერლანდების სავაჭრო პალატა (Kamer van Koophandel, KvK) აწარმოებს. რეგისტრაციას ახორციელებთ დაწყებიდან არაუადრეს ერთი კვირით ადრე და არაუგვიანეს ერთი კვირისა; BV-ს ან NV-ს რეგისტრაციას ახორციელებს სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი, რომელიც მას აფუძნებს.

რეგისტრაცია თქვენს ბიზნესს KvK ნომერს ანიჭებს, რომელსაც ინვოისებზე, კონტრაქტებსა და თქვენს ვებსაიტზე იყენებთ. რეესტრი აღრიცხავს თქვენს ვინაობას, რას აკეთებთ და ვინ შეიძლება მოაწეროს ხელი თქვენი სახელით და ამ ინფორმაციის დიდი ნაწილი საჯაროა. ბიზნესები, რომლებიც რეესტრში მითითებულ ინფორმაციას ეყრდნობიან, კანონით არიან დაცული, სწორედ ამიტომ ღირს თქვენი ჩანაწერების სიზუსტის შენარჩუნება.

ვინ უნდა დარეგისტრირდეს ნიდერლანდების ბიზნეს რეესტრში?

ნიდერლანდებში განხორციელებული ყველა ბიზნესი უნდა იყოს რეგისტრირებული, ისევე როგორც ყველა ჰოლანდიური იურიდიული პირი. წესები მოცემულია 2007 წლის ბიზნეს რეესტრის შესახებ კანონში (Handelsregisterwet 2007) და 2008 წლის ბიზნეს რეესტრის შესახებ დადგენილებაში (Handelsregisterbesluit 2008).

ეს ვალდებულება ვრცელდება ინდივიდუალურ მეწარმეებზე (eenmanszaak), ისეთ პარტნიორობებზე, როგორიცაა ზოგადი პარტნიორობა (vennootschap onder firma, VOF), შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებაზე (commanditaire vennootschap, CV) და პროფესიულ პარტნიორობაზე (maatschap). ის ასევე ვრცელდება იურიდიულ პირებზე: შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებაზე (besloten vennootschap, BV), სააქციო საზოგადოებაზე (naamloze vennootschap, NV), ფონდებზე, სრული იურიდიული ქმედუნარიანობის მქონე ასოციაციებსა და კოოპერატივებზე. უცხოურმა კომპანიამ, რომელსაც ფილიალი აქვს ნიდერლანდებში, ასევე უნდა დაარეგისტრიროს ეს ფილიალი.

ბიზნესის წარმოება ფაქტების საკითხია. KvK იკვლევს, სთავაზობთ თუ არა საქონელს ან მომსახურებას დამოუკიდებლად, მოგების მიღების მიზნით და ისეთი მასშტაბით, რომელიც ჰობის ფარგლებს სცილდება. ფრილანსერს (zzp'er), რომელიც რამდენიმე კლიენტთან მუშაობს და ინვოისებს აგზავნის, თითქმის ყოველთვის მოუწევს რეგისტრაცია. ის, ვინც ხანდახან პირადი კოლექციიდან რამდენიმე ნივთს ყიდის, როგორც წესი, ამას არ აკეთებს.

რეგისტრაციის გარეშე რეგისტრაცია ეკონომიკური დანაშაულია „ეკონომიკური სამართალდარღვევების შესახებ“ კანონის (Wet op de economische delicten) თანახმად. პრაქტიკაში, უფრო აქტუალური პრობლემა ის არის, რომ ბანკები, კლიენტები და საგადასახადო და საბაჟო ადმინისტრაცია (Belastingdienst) არ ურთიერთობენ არარეგისტრირებულ ბიზნესთან.

როდის და როგორ დარეგისტრირდებით?

ბიზნესის დაარსებამდე ერთი კვირით ადრე და დაწყებიდან ერთი კვირის შემდეგ რეგისტრაცია შეგიძლიათ. რეგისტრაციის წესი დამოკიდებულია იურიდიულ ფორმაზე: ინდივიდუალური მეწარმე ან პარტნიორობა რეგისტრირდება KvK-ში, ხოლო BV ან NV რეგისტრაციას ახორციელებს სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი.

ინდივიდუალური მეწარმის ან პარტნიორობის რეგისტრაცია

ინდივიდუალური მეწარმის, VOF-ის, CV-ის ან maatschap-ის შემთხვევაში, თქვენ ჯერ KvK-ის ვებსაიტზე ონლაინ რეგისტრაციის ფორმას ავსებთ. შემდეგ KvK-ის ოფისში შეხვედრას ნიშნავთ და იქ პირადად მიდიხართ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტით. უმეტეს შემთხვევაში, ამ შეხვედრის გარეშე რეგისტრაციის დასრულება შეუძლებელია; KvK მხოლოდ ზოგიერთ რეგისტრაციას ამუშავებს სრულად ონლაინ რეჟიმში. შეხვედრის დროს KvK-ის თანამშრომელი ამოწმებს თქვენს მონაცემებს და ბიზნესს რეესტრში შეჰყავს. თქვენ მაშინვე იღებთ თქვენს KvK ნომერს.

თქვენი ბიზნეს საქმიანობის აღწერის ფორმაში აირჩიეთ სავაჭრო დასახელება (handelsnaam) და მიუთითეთ თქვენი ბიზნესის მისამართი. წინასწარ შეამოწმეთ რეესტრში, გამოიყენება თუ არა მსგავსი დასახელება თქვენს რეგიონში და სექტორში. სავაჭრო დასახელების შესახებ კანონის (Handelsnaamwet) თანახმად, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სავაჭრო დასახელება, რომელიც იმდენად ჰგავს არსებულს, რომ საზოგადოება დააბნიოს. KvK-ში რეგისტრაცია არ ნიშნავს, რომ KvK-მ დაამტკიცა თქვენი სახელი ამ მიზნით.

VOF-ში ყველა პარტნიორი ერთად რეგისტრირდება და თითოეული პარტნიორი სოლიდარულად და ცალ-ცალკეა პასუხისმგებელი პარტნიორობის ვალებზე ნიდერლანდების კომერციული კოდექსის (Wetboek van Koophandel) მე-18 მუხლის შესაბამისად. ჩვენი სტატია ნიდერლანდური საყოველთაო პარტნიორობიდან გასვლის შესახებ განმარტავს, თუ რას ნიშნავს ეს, როდესაც პარტნიორი გასვლას ითხოვს.

BV-ს ან NV-ს რეგისტრაცია ნოტარიუსის მეშვეობით

BV ან NV იქმნება რეგისტრაციის ნოტარიულად დამოწმებული აქტით. სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი (notaris), რომელიც აფორმებს აქტს, როგორც წესი, ასევე უზრუნველყოფს რეგისტრაციას KvK-ში. კომპანიისთვის ცალკე KvK-ში დანიშვნა არ გჭირდებათ.

რეგისტრაცია დირექტორებისთვის ფორმალობას არ წარმოადგენს. ნიდერლანდების სამოქალაქო კოდექსის (Burgerlijk Wetboek, BW) 2:180(2) მუხლის თანახმად, BV-ს თითოეული დირექტორი კომპანიასთან ერთად სოლიდარულად და ცალ-ცალკეა პასუხისმგებელი იმ სამართლებრივ აქტებზე, რომლებიც სავალდებულოა კომპანიისთვის მისი რეგისტრაციამდე პერიოდში. BW მუხლი 2:69 შეიცავს მსგავს წესს NV-სთვის. ყველაზე უსაფრთხო გზაა ძირითადი კონტრაქტების შემთხვევაში დაველოდოთ კომპანიის რეესტრში რეგისტრაციას. წაიკითხეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როდის არიან ნიდერლანდების BV-ს დირექტორები პირადად პასუხისმგებელნი.

თუ ნიდერლანდებში არ ცხოვრობთ

ინდივიდუალური მეწარმის ან დირექტორის სტატუსით რეგისტრაციისთვის, თქვენ გჭირდებათ მოქალაქეთა მომსახურების ნომერი (burgerservicenummer, BSN). თუ თქვენ ცხოვრობთ ნიდერლანდებში, მას მიიღებთ თქვენს მუნიციპალიტეტში რეგისტრაციისას. თუ თქვენ ცხოვრობთ საზღვარგარეთ ან ოთხ თვეზე ნაკლები ხნით რჩებით, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ არარეზიდენტთა ჩანაწერების მონაცემთა ბაზაში (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) და ამ გზით მიიღოთ BSN.

თუ საზღვარგარეთ ცხოვრობთ, KvK გთხოვთ, წარმოადგინოთ თქვენი საცხოვრებელი ქვეყნის მოსახლეობის რეესტრიდან ამონაწერის ორიგინალი ქაღალდი, რომელიც თქვენს მისამართს ადასტურებს. თუ ევროკავშირის ფარგლებს გარეთ ცხოვრობთ, ეს ამონაწერიც თქვენს დანიშვნამდე უნდა იყოს ლეგალიზებული.

KvK-ში რეგისტრაცია არ გაძლევთ ნიდერლანდებში ცხოვრების ან მუშაობის უფლებას. ევროკავშირის, ევროპის ეკონომიკური ზონის და შვეიცარიის მოქალაქეებს არ სჭირდებათ ბინადრობის ნებართვა და შეუძლიათ აქ თავისუფლად იმუშაონ, მათ შორის თვითდასაქმებულ მეწარმეებად. სხვა მოქალაქეებს, როგორც წესი, სჭირდებათ თვითდასაქმებული პირებისთვის ბინადრობის ნებართვა (verblijfsvergunning zelfstandige) იმიგრაციისა და ნატურალიზაციის სამსახურისგან (IND) . ნიდერლანდების საწარმოთა სააგენტო (RVO) აფასებს თქვენს განაცხადს პირადი გამოცდილების, თქვენი ბიზნეს გეგმისა და ნიდერლანდებისთვის დამატებითი ღირებულების საფუძველზე. KvK-ში რეგისტრაცია ერთ-ერთი პირობაა. შეერთებული შტატების და იაპონიის მოქალაქეებს შეუძლიათ დაეყრდნონ სპეციალურ სავაჭრო ხელშეკრულებებს განსხვავებული პირობებით.

არარეზიდენტი მეწარმეები ასევე უნდა ელოდონ მეტ კითხვას ბანკებისგან, რომლებიც ფულის გათეთრებისა და ტერორიზმის დაფინანსების წინააღმდეგ ბრძოლის შესახებ კანონის (Wwft) შესაბამისად, მომხმარებელთა მკაცრ შემოწმებას იყენებენ. ჩვენი სახელმძღვანელო უცხოელ აქციონერებთან ჰოლანდიური BV-ს შექმნის შესახებ უფრო დეტალურად განიხილავს ეტაპებს.

რა ინფორმაციას შეიცავს რეესტრი და რა არის საჯარო?

რეესტრში აღირიცხება ბიზნესის ვინაობა, მისი სამართლებრივი ფორმა, მისამართი და საქმიანობა, ასევე მისი მმართველი და წარმომადგენელი პირები. ამ ინფორმაციის უმეტესობა საჯაროა, მაგრამ რეგისტრირებული პირების სახლის მისამართები დაფარულია.

თითოეული ბიზნესისთვის რეესტრი, სხვა საკითხებთან ერთად, შეიცავს შემდეგ დეტალებს:

• KvK ნომერი, რომელიც რვანიშნაა და თითოეული დაწესებულებისთვის ცალკე თორმეტნიშნა ფილიალის ნომერი (vestigingsnummer); იურიდიულ პირებს ასევე აქვთ RSIN, რომელსაც Belastingdienst იყენებს;
• სავაჭრო სახელწოდებები, სამართლებრივი ფორმა და დაწყების თარიღი;
• სამუშაო მისამართი და, თუ ეს განსხვავებულია, საფოსტო მისამართი;
• საქმიანობის აღწერა და შესაბამისი SBI კოდები;
• თანამშრომლების რაოდენობა;
• დირექტორები, პარტნიორები და სხვა თანამდებობის პირები, ასევე ნებისმიერი უფლებამოსილი წარმომადგენელი (procuratiehouders), მათი უფლებამოსილების შეზღუდვის ჩათვლით.

2022 წლის 1 იანვრიდან რეესტრში ჩამოთვლილი პირების, მაგალითად, დირექტორების, სახლის მისამართები საჯაროდ აღარ არის ხილული. სახლიდან მომუშავე ინდივიდუალური მეწარმისთვის სახლის მისამართი ასევე წარმოადგენს ბიზნესის მისამართს და შესაბამისად, საჯაროა. ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია მისი დაცვა გარკვეულ შემთხვევებში, მაგალითად, ცალკე საფოსტო მისამართის გამოყენებით ან კონკრეტული საფრთხის ჩვენებით.

საჯარო რეგისტრაცია ასევე იწვევს ბოროტად გამოყენებას. ბიზნესები რეგულარულად იღებენ წერილებს ან ელექტრონულ ფოსტას, რომლებიც KvK-ის ოფიციალურ ინვოისებს ჰგავს, მაგრამ მოდის კერძო კომპანიებისგან, რომლებიც კომერციულ დირექტორიაში ჩანაწერს გვთავაზობენ. KvK არ აგზავნის გადახდის მოთხოვნებს დირექტორიაში ჩანაწერისთვის, ამიტომ გადახდამდე შეამოწმეთ გამგზავნი. ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ KvK-ს, ჩაიწეროს არაფოსტის ინდიკატორი, რომელიც მიანიშნებს, რომ არ გსურთ მიიღოთ არასასურველი პირდაპირი მარკეტინგული ინფორმაცია ფოსტით ან კარდაკარ ვიზიტებით თქვენი რეგისტრირებული მონაცემების საფუძველზე.

რატომ არის რეგისტრაცია იურიდიულად მნიშვნელოვანი?

მესამე მხარეებს შეუძლიათ დაეყრდნონ რეესტრის მონაცემებს. ბიზნესს, რომელმაც არ დაარეგისტრირა ფაქტი, რომელიც უნდა ყოფილიყო რეგისტრირებული, როგორც წესი, არ შეუძლია ეს ფაქტი წაუყენოს იმ პირს, რომელმაც ეს ფაქტი არ იცოდა.

ეს არის რეესტრის საჯარო ეფექტი, რომელიც გათვალისწინებულია 2007 წლის ბიზნეს რეესტრის შესახებ კანონის 25-ე და 26-ე მუხლებით. დავუშვათ, დირექტორი გაათავისუფლეს, მაგრამ ცვლილების შესახებ არ ეცნობა KvK-ს. მიმწოდებელს, რომელიც ყოფილ დირექტორთან ხელშეკრულებას აფორმებს, რეესტრზე დაყრდნობით, პრინციპში შეუძლია კომპანია ამ ხელშეკრულებით დააკისროს. იგივე ეხება უფლებამოსილი წარმომადგენლის უფლებამოსილების შეზღუდვებს. თუ ეს შეზღუდვები არ არის რეგისტრირებული, კომპანიას, როგორც წესი, არ შეუძლია მათი გამოყენება იმ კონტრაგენტის წინააღმდეგ, რომელმაც ამის შესახებ არაფერი იცოდა.

რეგისტრაცია ასევე განსაზღვრავს, თუ რა უნდა წარუდგინოთ გარე სამყაროს. 2008 წლის ბიზნეს რეესტრის შესახებ დადგენილების თანახმად, თქვენი KvK ნომერი უნდა იყოს მითითებული თქვენს წერილებში, შეკვეთის დადასტურებასა და ინვოისებში. თუ ონლაინ ყიდით, BW-ის მე-3:15d მუხლი მოითხოვს, რომ თქვენს ვებსაიტზე ასევე იყოს მითითებული თქვენი ბიზნეს რეესტრის ნომერი. BV-მ ან NV-მ ასევე უნდა მიუთითოს თავისი სრული სახელწოდება, სამართლებრივი ფორმა და იურიდიული მისამართი.

თქვენი კონტრაგენტებისთვის, რეესტრი პირველი ადგილია, სადაც შეგიძლიათ შეამოწმოთ, ვისთან აქვთ საქმე. ჩანაწერი არ ადასტურებს, რომ ბიზნესი გადახდისუნარიანი ან სანდოა. ის აჩვენებს, არსებობს თუ არა ბიზნესი, სად არის ის დაფუძნებული და ვის შეუძლია მასზე ხელი მოაწეროს.

როგორ შევამოწმოთ ბიზნეს პარტნიორი რეესტრში?

KvK-ის ვებსაიტზე რეესტრში მოძებნეთ სახელი, KvK-ის ნომერი ან მისამართი. ძირითადი ინფორმაცია უფასოა; ნებისმიერი იურიდიული ან ფინანსური წონის შემთხვევაში, შეუკვეთეთ ოფიციალური ამონაწერი (uittreksel).

უფასო ძიება აჩვენებს სახელწოდებას, KvK ნომერს, მისამართს და საქმიანობას. ეს საკმარისია იმის დასადასტურებლად, რომ ბიზნესი არსებობს და რომ მისი დეტალები ემთხვევა თქვენს წინაშე არსებულ ინვოისს ან კონტრაქტს. ის ყველაფერს არ აჩვენებს. გადახდილ ამონაწერში ჩამოთვლილია თანამდებობის პირები და მათი უფლებამოსილებები და ჩანს, გამოცხადდა თუ არა კომპანია გაკოტრებულად ან მიენიჭა თუ არა გადახდების შეჩერება. ამონაწერი არის დოკუმენტი, რომელსაც ბანკები, ნოტარიუსები და სასამართლოები ითხოვენ და ეს არის მტკიცებულება, რომელსაც უნდა დაეყრდნოთ მნიშვნელოვანი კონტრაქტის ხელმოწერამდე.

პრაქტიკაში, სწრაფი შემოწმება ძვირადღირებული შეცდომების თავიდან აცილებას უწყობს ხელს. მყიდველს, რომელიც დიდი მიწოდების ხელშეკრულების ხელმოწერას აპირებს, შეუძლია ნახოს, რეგისტრირებულია თუ არა მაგიდის მოპირდაპირე მხარეს მყოფი პირი დირექტორად ან უფლებამოსილ წარმომადგენელად და არსებობს თუ არა ამ უფლებამოსილების შეზღუდვები. თუ პირი სიაში არ არის, ხელმოწერამდე მოითხოვეთ წერილობითი მინდობილობა. უფრო დიდი ტრანზაქციის სათანადო შემოწმებისთვის, რეესტრი მხოლოდ საწყისი წერტილია. KvK-ში წარდგენილი წლიური ანგარიშები, გადახდისუუნარობის ჩანაწერები და სასამართლოს გადაწყვეტილებები ავსებს სურათს.

იურიდიულმა პირებმა ასევე უნდა დაარეგისტრირონ თავიანთი საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრეები (UBO) UBO-ების რეესტრში, რომელსაც KvK აწარმოებს. ევროკავშირის მართლმსაჯულების სასამართლოს 2022 წლის 22 ნოემბრის გადაწყვეტილების შემდეგ, ეს რეესტრი აღარ არის ღია საზოგადოებისთვის; მასზე წვდომა შეზღუდულია ლეგიტიმური ინტერესის მქონე ორგანოებისა და მხარეებისთვის, როგორიცაა Wwft-ის დაქვემდებარებული ინსტიტუტები. ჩვენი UBO-ების რეესტრის სახელმძღვანელო განმარტავს, თუ ვინ უნდა დარეგისტრირდეს და როგორ.

რომელი SBI კოდი უნდა აირჩიოთ?

SBI კოდი (SBA) არის სტატისტიკური კოდი, რომელიც აღწერს თქვენი ბიზნეს საქმიანობას. KvK მას თქვენი აღწერილობის საფუძველზე ანიჭებს ერთ ძირითად საქმიანობას და, შესაბამის შემთხვევაში, ერთ ან მეტ მეორად საქმიანობას.

თქვენი ძირითადი საქმიანობა უნდა იყოს ის, რაც თქვენი შემოსავლის უმეტეს ნაწილს გამოიმუშავებს. პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი, რომელიც ასევე გრაფიკულ დიზაინსაც ეწევა, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებას ძირითად საქმიანობად დაასახელებს, ხოლო დიზაინს - მეორად საქმიანობად. რეგისტრაციის ფორმაში კონკრეტულად აღწერეთ თქვენი საქმიანობა, რადგან KvK კოდს თქვენს მიერ დაწერილიდან იღებს.

SBI კოდი კლასიფიკაციაა და არა ლიცენზია. ის თავისთავად არ წყვეტს, თუ რომელი კოლექტიური შრომითი ხელშეკრულება (CAO) გამოიყენება, უნდა შეუერთდეთ თუ არა სავალდებულო ინდუსტრიულ საპენსიო ფონდს ან რომელი ნებართვები გჭირდებათ. ეს კითხვები დამოკიდებულია თქვენს მიერ რეალურად განხორციელებულ საქმიანობაზე. თუმცა, ორგანიზაციები კოდს საწყის წერტილად იყენებენ. საპენსიო ფონდებმა, სადაზღვევო კომპანიებმა, სუბსიდიების მიმწოდებლებმა და სტატისტიკურმა სააგენტოებმა შეიძლება თავდაპირველად ის განიხილონ. ამიტომ, არაზუსტმა კოდმა შეიძლება გამოიწვიოს კითხვები ან შეფერხებები და თქვენ უნდა გამოასწოროთ ის, როდესაც თქვენი საქმიანობა შეიცვლება.

რომელი სამართლებრივი ფორმაა თქვენთვის შესაფერისი?

სამართლებრივი ფორმა განსაზღვრავს, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ბიზნესის ვალებზე, როგორ იბეგრება ისინი და რა ფორმალობები გამოიყენება. მცირე ბიზნესის უმეტესობა ინდივიდუალური მეწარმობით იწყება; ბიზნესის უმეტესობა, რომელსაც სურს პასუხისმგებლობის შეზღუდვა ან ინვესტორების მოზიდვა, ირჩევს BV-ს.

ინდივიდუალური მეწარმის შექმნა მარტივი და იაფია, მაგრამ თქვენ პირადად ხართ პასუხისმგებელი ყველა ბიზნეს ვალზე თქვენი პირადი აქტივებით. იგივე შეუზღუდავი პასუხისმგებლობა ვრცელდება VOF-ის პარტნიორებზეც. BV ცალკე იურიდიული პირია. მისი აქციონერები, პრინციპში, არ არიან პასუხისმგებელნი მის ვალებზე მათი შენატანის მიღმა. დირექტორები შეიძლება პირადად იყვნენ პასუხისმგებელნი კონკრეტულ სიტუაციებში, მაგალითად, სერიოზული არასწორი მართვის ან არასათანადო მმართველობით გამოწვეული გაკოტრების შემთხვევაში.

2012 წლის 1 ოქტომბრიდან BV-სთვის მინიმალური კაპიტალის მოთხოვნა არ არსებობს. კომპანიას სჭირდება ხმის უფლებით მინიმუმ ერთი აქცია, რომელიც ეკუთვნის კომპანიის გარდა სხვა პირს. აქციას შეიძლება ჰქონდეს ძალიან დაბალი ნომინალური ღირებულება, მაგალითად, ერთი ცენტი. მცირე კაპიტალის ქონა უკანონო არ არის, მაგრამ ის არც დირექტორებს იცავს. BW მუხლი 2:216-ის თანახმად, დირექტორებს შეუძლიათ დაამტკიცონ აქციონერებისთვის განაწილება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას შეუძლია შემდგომში გააგრძელოს ვალების გადახდა. მათ შეიძლება დაეკისროთ პასუხისმგებლობა, თუ ისინი დაამტკიცებენ განაწილებას, რომელიც ამას შეუძლებელს გახდის.

BW მუხლი 2:67-ის თანახმად, NV-ს მინიმალური გამოშვებული კაპიტალი 45,000 ევროს ოდენობით სჭირდება. მისი აქციების საფონდო ბირჟაზე განთავსება შესაძლებელია. NV-ს ძირითადად იყენებენ მსხვილი კომპანიები და საფონდო ბირჟაზე ლისტირებული ჯგუფები. თითქმის ყველა სტარტაპ, მასშტაბური ან ოჯახური ბიზნესისთვის, BV უზრუნველყოფს საჭირო დაცვას და მოქნილობას. არჩევანის საგადასახადო შედეგები უნდა განიხილებოდეს საგადასახადო მრჩეველთან.

რა უნდა მოაწყოთ რეგისტრაციის შემდეგ?

რეგისტრაციის შემდეგ, KvK თქვენს მონაცემებს Belastingdienst-ს გადასცემს, ამიტომ უმეტეს შემთხვევაში არ გჭირდებათ ცალკე საგადასახადო რეგისტრაცია. შემდეგ თქვენ აწყობთ თქვენს საგადასახადო ნომრებს, ბიზნეს საბანკო ანგარიშს და თქვენს ადმინისტრირებას.

თუ Belastingdienst დღგ-ს მხრივ მეწარმედ მიგაჩნიათ, ფოსტით ორ ნომერს მიიღებთ. დღგ-ს საიდენტიფიკაციო ნომერი (სხვათა შორის, identificatienummer) თქვენს ინვოისებზეა მითითებული და გამოიყენება ევროკავშირის სხვა ქვეყნებში ბიზნესებთან ურთიერთობისას. ბრუნვის გადასახადის ნომერი (omzetbelastingnummer) Belastingdienst-თან თქვენი კონტაქტისთვისაა, მაგალითად, დღგ-ს დეკლარაციის წარდგენისას. ბიზნესების უმეტესობა დღგ-ს დეკლარაციას ყოველ კვარტალში წარადგენს. BV-მ ასევე უნდა წარადგინოს ყოველწლიური კორპორაციული საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაცია (vennootschapsbelasting). ჩვენ არ გირჩევთ გადასახადების სტრუქტურირებას; ბუღალტერს ან საგადასახადო მრჩეველს შეუძლია თქვენი ადმინისტრირებისა და საგადასახადო დეკლარაციების მომზადება.

BV-ს სჭირდება საკუთარი ბიზნეს საბანკო ანგარიში, რომელიც გამოყოფილი იქნება აქციონერებისა და დირექტორების პირადი ანგარიშებისგან. ბანკები ახორციელებენ მომხმარებელთა სათანადო შემოწმებას Wwft-ის შესაბამისად და, როგორც წესი, მოითხოვენ რეესტრიდან ამონაწერს, რეგისტრაციის აქტსა და წესდებას, დირექტორების პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტებს, ასევე ინფორმაციას UBO-ებისა და სახსრების წყაროს შესახებ. მოსალოდნელია, რომ პროცესი უფრო მეტხანს გაგრძელდება, თუ დირექტორები ან აქციონერები საზღვარგარეთ ცხოვრობენ.

თავიდანვე შექმენით სათანადო ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა. BW მუხლის 2:10-ის თანახმად, იურიდიული პირის საბჭო ვალდებულია აწარმოოს მისი ფინანსური მდგომარეობის ჩანაწერები და იგივე ვალდებულება ვრცელდება ინდივიდუალურ მეწარმეებზეც BW მუხლის 3:15i-ის თანახმად. თქვენ უნდა შეინახოთ ეს ჩანაწერები შვიდი წლის განმავლობაში (BW მუხლი 2:10(3) და მუხლი 3:15i(3)); საგადასახადო წესების თანახმად, უძრავი ქონების შესახებ მონაცემები უნდა ინახებოდეს ათი წლის განმავლობაში. გაკოტრების შემთხვევაში, სათანადო ჩანაწერების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს დირექტორების პირადი პასუხისმგებლობა. პირველი პრაქტიკული ნაბიჯების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ჩვენი სტატია, თუ როგორ დაიწყოთ ბიზნესი ნიდერლანდებში.

რა მოხდება, თუ უცხოური კომპანია ხართ ან თანამშრომლებს ქირაობთ?

უცხოურმა კომპანიამ, რომელსაც ნიდერლანდებში ფილიალი აქვს, ეს ფილიალი KvK-ში უნდა დაარეგისტრიროს. უცხოური ბიზნესი, რომელსაც აქ არანაირი დაწესებულება არ აქვს, KvK-ში არ რეგისტრირდება, თუმცა შესაძლოა მას მაინც ჰქონდეს ნიდერლანდებში დღგ-ს გადახდის ვალდებულებები.

როდესაც უცხოური კომპანია ნიდერლანდებში ფილიალს (nevenvestiging) ხსნის, რეესტრში აღირიცხება უცხოური კომპანია, მისი რეგისტრაციის დეტალები მის მშობლიურ ქვეყანაში და პირები, რომლებიც შეიძლება წარმოადგენდნენ მას ნიდერლანდებში. საჯარო ეფექტის შესახებ იგივე წესები მოქმედებს: ჰოლანდიელ კონტრაგენტებს შეუძლიათ დაეყრდნონ ფილიალის შესახებ რეგისტრირებულ ინფორმაციას. ბიზნესი, რომელიც მხოლოდ საზღვარგარეთიდან ჰოლანდიელ მომხმარებლებზე ყიდის პროდუქციას, აქ ოფისის ან პერსონალის გარეშე, არ არის ვალდებული დარეგისტრირდეს KvK-ში. უნდა დარეგისტრირდეს თუ არა ის დღგ-ს გადამხდელად ნიდერლანდებში, Belastingdienst-ისთვის ცალკე საკითხია.

პერსონალის დაქირავების შემდეგ, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ დამსაქმებლად Belastingdienst-ში (loonheffingen) ხელფასის გადასახადების გადამხდელად. ეს ცალკე ეტაპია, რომელსაც KvK რეგისტრაცია არ ითვალისწინებს. როგორც დამსაქმებელი, თქვენ ასევე იღებთ ვალდებულებებს ავადმყოფი თანამშრომლების მიმართ და შრომის პირობების შესახებ კანონის (Arbeidsomstandighedenwet) შესაბამისად.

რომელი ცვლილებების შესახებ უნდა განაცხადოთ და როდის?

ცვლილებების შესახებ KvK-ს ერთი კვირის ვადაში უნდა აცნობოთ. BV-ების, NV-ების და სხვა იურიდიული პირების შემთხვევაში, წლიური ანგარიშგებაც ყოველწლიურად უნდა წარედგინოს.

ცვლილებები, რომელთა შესახებაც უნდა იყოს შეტყობინება, მოიცავს ახალ საქმიან მისამართს, საქმიანობის ცვლილებას, ახალ ან შეცვლილ სავაჭრო სახელწოდებას და დირექტორის, პარტნიორის ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის დანიშვნას ან წასვლას. ბევრი ცვლილების შესახებ შეტყობინება შესაძლებელია ონლაინ რეჟიმში; ზოგიერთისთვის საჭიროა ხელმოწერიანი ფორმა ან სანოტარო აქტი, მაგალითად, წესდების ცვლილება. დროის ცვლილების შესახებ შეტყობინება არა მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს იურიდიული ვალდებულებაა, არამედ ზემოთ აღწერილი საჯარო ეფექტის გამო. ყოფილ დირექტორს, რომელიც ჯერ კიდევ რეგისტრირებულია, შეუძლია კომპანია დააკისროს რეესტრზე დაყრდნობით მოქმედ მესამე პირებს.

BV-მ ან NV-მ უნდა მოამზადოს წლიური ანგარიშგება. BW მუხლი 2:210-ის თანახმად, საერთო კრება მას ამტკიცებს ფინანსური წლის დასრულებიდან ხუთი თვის განმავლობაში, რომლის გახანგრძლივებაც ხუთ თვემდე შეიძლება. BW მუხლი 2:394-ის თანახმად, კომპანიამ ისინი KvK-ში უნდა წარადგინოს მიღებიდან რვა დღის განმავლობაში და ნებისმიერ შემთხვევაში ფინანსური წლის დასრულებიდან თორმეტი თვის განმავლობაში. მცირე და მიკრო კომპანიებს შეუძლიათ შემოკლებული ვერსიის წარდგენა. წარდგენის შეუსრულებლობა ეკონომიკური დანაშაულია და გაკოტრების შემთხვევაში იწვევს იურიდიულ ვარაუდს, რომ დირექტორებმა თავიანთი მოვალეობები არასათანადოდ შეასრულეს (BW მუხლი 2:248(2)). წაიკითხეთ მეტი დირექტორების პასუხისმგებლობის შესახებ.

როდესაც თქვენს ბიზნესს აჩერებთ, მისი რეგისტრაცია უნდა მოხსნათ. ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია KvK-დან რეგისტრაციიდან მოხსნას; BV იხსნება და, მისი აქტივების ლიკვიდაციის შემდეგ, ამოღებულია რეესტრიდან.

შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ ვირტუალური ოფისის მისამართზე?

დიახ, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენთან დაკავშირება და იქ ბიზნესის კეთება ნამდვილად შესაძლებელია. KvK ამოწმებს, არის თუ არა მისამართი ბიზნესის რეალური ადგილი და შეუძლია უარი თქვას ან წაშალოს მისამართი, რომელიც მხოლოდ საფოსტო ყუთის ფუნქციას ასრულებს.

წარსულში, ვირტუალური ოფისის მისამართებს იყენებდნენ კომპანიები, რომლებსაც ამ მისამართზე რეალური საქმიანობა არ ჰქონდათ. ახლა KvK კითხვებს სვამს, როდესაც ბიზნესი ასეთ მისამართზე რეგისტრირდება. თქვენ არ ხართ ვალდებული ყოველდღე იმყოფებოდეთ, მაგრამ უნდა შეძლოთ იქ მუშაობა და საჭიროების შემთხვევაში ხელმისაწვდომი იყოთ, მაგალითად, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაგიდა ან შეხვედრების ოთახი. ბიზნესმა, რომელიც დაფუძნებულია საზღვარგარეთ და არ აქვს რეალური წარმომადგენლობა ნიდერლანდებში, არ უნდა გამოიყენოს ნიდერლანდების სამსახურის მისამართი, როგორც მისი საქმიანობის ადგილი. თუ KvK უარს იტყვის ან ჩამოგართმევთ თქვენს მისამართს, ეს არის ზოგადი ადმინისტრაციული სამართლის შესახებ კანონის (Algemene wet bestuursrecht, Awb) შესაბამისად მიღებული გადაწყვეტილება. თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ საჩივარი (bezwaar) KvK-ში ექვსი კვირის განმავლობაში, Awb-ის 6:7 მუხლის შესაბამისად, და გაასაჩივროთ ადმინისტრაციულ სასამართლოში, თუ საჩივარი უარყოფილი იქნება.

რა ღირს რეგისტრაცია?

KvK რეგისტრაციის ერთჯერად საფასურს იხდის, რომელიც რეგისტრაციის შემდეგ გამოიქვითება. რეესტრში რეგისტრაციისთვის წლიური გადასახადი არ არის.

KvK ყოველწლიურად ცვლის საფასურს; მიმდინარე ოდენობა KvK-ის ვებსაიტზეა განთავსებული. BV-სა და NV-ს შემთხვევაში, ნოტარიუსის მიერ დაწესებული საფასური რეგისტრაციის აქტისთვის. ეს საფასური არ არის ფიქსირებული და დამოკიდებულია ნოტარიუსზე და სტრუქტურის სირთულეზე, მაგალითად, აქციონერთა რაოდენობასა და სპეციალური აქციების კლასებზე. ფასის შესატყვისად მიმართეთ ერთზე მეტ ნოტარიუსს. რეესტრიდან ამონაწერების საფასური თითოეული დოკუმენტისთვის იხდის.

რა უნდა შეამოწმოთ, როგორც ბიზნესის მფლობელმა?

რეესტრთან დაკავშირებული პრობლემების უმეტესობა გამოწვეულია იმ დეტალებით, რომლებიც არასდროს განახლებულა. შეამოწმეთ ეს პუნქტები რეგისტრაციისას და მის შემდეგ ყოველწლიურად.

• რეგისტრაცია უნდა გაიაროთ დაწყებამდე არაუადრეს ერთი კვირით ადრე და დაწყებიდან არაუგვიანეს ერთი კვირისა.
• თქვენს რეგიონში და სექტორში მსგავსი სავაჭრო დასახელებების აღმოსაჩენად, სანამ საკუთარ სავაჭრო დასახელებას აირჩევთ, შეამოწმეთ Handelsregister-ში.
• მიუთითეთ თქვენი KvK ნომერი თქვენს ინვოისებზე, წერილებსა და ვებსაიტზე (მუხლი 3:15d BW).
• ახალი მისამართის, დირექტორის ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის შესახებ KVK-ს ერთი კვირის ვადაში შეატყობინეთ.
• BV-ის ან NV-ის შემთხვევაში, წლიური ანგარიშგება წარადგინეთ ფინანსური წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს თორმეტი თვისა.
• არ გადაიხადოთ ინვოისი „რეგისტრაციის სიისთვის“, სანამ არ გადაამოწმებთ, რომ ის ნამდვილად KvK-დან მოდის.

რა უნდა შეამოწმოთ, როგორც კონტრაგენტი?

რეესტრი გეუბნებათ, ვისთან გაქვთ საქმე, თუმცა მხოლოდ ოფიციალურ ამონაწერს აქვს მტკიცებულებითი ძალა. მნიშვნელოვანი კონტრაქტის დადებამდე შეამოწმეთ შემდეგი.

• შეუკვეთეთ ოფიციალური ამონაწერი (uittreksel) და შეადარეთ სახელი, KvK ნომერი და მისამართი კონტრაქტს ან ინვოისს.
• შეამოწმეთ, რომ ხელმომწერი პირი რეგისტრირებულია დირექტორად ან უფლებამოსილ წარმომადგენელად და ყურადღება მიაქციეთ ამ უფლებამოსილების ნებისმიერ შეზღუდვას.
• შეამოწმეთ ამონაწერი გაკოტრების ან გადახდების შეჩერების შესახებ.
• მოითხოვეთ წერილობითი მინდობილობა, თუ ხელმომწერი არ არის რეესტრში.
• უფრო დიდი გარიგებისთვის, ასევე გადახედეთ KvK-ში წარდგენილ წლიურ ანგარიშებს.

რით შეგვიძლია დაგეხმაროთ KvK-ში რეგისტრაციით?

ჩვენი კორპორატიული იურისტები ჰოლანდიელ და საერთაშორისო მეწარმეებს კონსულტაციას უწევენ რეესტრის და მის უკან მდგომი სტრუქტურის შესახებ.

• ჩვენ გირჩევთ იურიდიულ ფორმას, ინდივიდუალური მეწარმეობის, VOF-ის ან BV-ის, და თითოეულ მათგანთან დაკავშირებულ პასუხისმგებლობას.
• ჩვენ ვადგენთ ასოციაციის წესდებას და ვათანხმებთ რეგისტრაციას სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსთან.
• ხელშეკრულების დადებამდე ჩვენ ვამოწმებთ კონტრაგენტის ამონაწერს და ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებას.
• ჩვენ დირექტორებს ვაცნობებთ მათ პასუხისმგებლობას BW მუხლი 2:180(2)-ის შესაბამისად რეგისტრაციამდე და წლიური ანგარიშგების დაგვიანებით წარდგენის შემდეგ.
• თქვენს მისამართთან დაკავშირებით KvK-ის გადაწყვეტილების წინააღმდეგ საჩივარს (bezwaar) ექვსკვირიან ვადაში ვამზადებთ.
• ჩვენი დასაქმების იურისტები თანამშრომლების დაქირავების შემდეგ შეადგინეთ შრომითი ხელშეკრულებები.

შემაჯამებელი

• თითქმის ყველა ბიზნესი და ყველა ჰოლანდიური იურიდიული პირი უნდა დარეგისტრირდეს KvK-ში, დაწყებამდე ერთი კვირით ადრე და დასრულებიდან ერთი კვირის შემდეგ.
• ინდივიდუალური მეწარმეები და პარტნიორობები რეგისტრირდებიან KvK-ის დანიშვნაზე; BV-ს ან NV-ს რეგისტრაციას ახორციელებს ნოტარიუსი, ხოლო დირექტორები პირადად არიან პასუხისმგებელნი რეგისტრაციამდე განხორციელებულ ქმედებებზე (მუხლი 2:180 BW).
• მესამე მხარეებს შეუძლიათ დაეყრდნონ რეესტრს, ამიტომ დაურეგისტრირებელმა ცვლილებებმა შეიძლება თქვენი ბიზნესი შეზღუდოს (2007 წლის ბიზნეს რეესტრის შესახებ კანონის 25-ე და 26-ე მუხლები).
• ცვლილებების შესახებ ერთი კვირის განმავლობაში განაცხადეთ და BV-ს ან NV-ს შემთხვევაში, წლიური ანგარიშგება ფინანსური წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს თორმეტი თვისა წარადგინეთ.
• მნიშვნელოვანი კონტრაქტის გაფორმებამდე შეამოწმეთ კონტრაგენტი ოფიციალური ამონაწერით.

ხშირად დასმული შეკითხვები