წლიური ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა: SBR-ის წესები, ვადები და გამონაკლისები

ყველა ჰოლანდიურმა BV-მ და NV-მ თავისი წლიური ანგარიშგება ელექტრონულად უნდა წარადგინოს სავაჭრო პალატის კომერციულ რეესტრში (KVK), საერთო კრების მიერ მათი მიღებიდან რვა დღის ვადაში და ნებისმიერ შემთხვევაში არაუგვიანეს ფინანსური წლის დასრულებიდან თორმეტი თვისა (ნიდერლანდების სამოქალაქო კოდექსის (BW) 2:394 მუხლი). მთავარი გამონაკლისი: უცხოური კომპანიები, რომლებიც თავიანთ ანგარიშებს წარადგენენ მშობლიურ ქვეყანაში მოთხოვნილი ფორმით და ფასიანი ქაღალდების გარკვეული ემიტენტები, არ ექვემდებარებიან ელექტრონული წარდგენის წესებს.

დაგვიანებული შეტანა ფორმალობას არ წარმოადგენს. ეს ეკონომიკური დანაშაულია ეკონომიკური დანაშაულების შესახებ კანონის (Wet op de economische delicten) თანახმად, ხოლო გაკოტრების შემთხვევაში ის არასათანადო მართვად ითვლება BW მუხლის 2:248(2)-ის შესაბამისად. ეს ქმნის ვარაუდს, რომ არასათანადო მართვა გაკოტრების მნიშვნელოვანი მიზეზი იყო, რაც მტკიცების ტვირთს დირექტორებზე გადაიტანს პირადი პასუხისმგებლობის სარჩელში.

რა არის სტანდარტული ბიზნეს ანგარიშგება (SBR)?

SBR არის სტანდარტიზებული ელექტრონული მეთოდი, რომელსაც ნიდერლანდების მთავრობა ფინანსური მონაცემების გაცვლისთვის იყენებს. KVK და სხვა ორგანოები. 2025 ფინანსური წლიდან ყველა იურიდიულმა პირმა, მათ შორის მსხვილმა კომპანიებმა, უნდა წარადგინონ წლიური ანგარიშგება ციფრულად; მცირე სუბიექტებს კვლავ შეუძლიათ გამოიყენონ KVKუფასო ონლაინ სერვისი Zelf Deponeren Jaarrekening SBR პროგრამული უზრუნველყოფის ყიდვის ნაცვლად.

SBR ეფუძნება მონაცემთა განმარტებების საერთო კატალოგს, ჰოლანდიურ ტაქსონომიას. რადგან მონაცემები თავად სტანდარტიზებულია, იგივე ციფრების გაცვლა შესაძლებელია KVK, Belastingdienst-ი და ბანკები ხელით ხელახლა შეყვანის გარეშე. SBR პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით შევსება არ ღირს. KVK შეტანის საფასური, თუმცა შესაძლოა დაწესდეს პროგრამული უზრუნველყოფისა და PKI სერტიფიკატის ხარჯები.

რა წესები ვრცელდება ელექტრონულ დეკლარაციაზე?

თავად წარდგენის ვალდებულება გამომდინარეობს BW მუხლი 2:394-დან. ელექტრონული ფორმა განსაზღვრულია კომერციულ რეესტრში ელექტრონული წარდგენის შესახებ დადგენილებით (Besluit elektronische deponering handelsregister), რომელიც შეიცავს ფორმატისა და არხების დეტალურ წესებს.

ვალდებულება ეტაპობრივად შემოვიდა კომპანიის ზომის მიხედვით. მცირე ზომის სუბიექტებს ელექტრონული დეკლარაციის წარდგენა 2016 ფინანსური წლიდან მოუწიათ, საშუალო ზომის სუბიექტებს კი - 2017 ფინანსური წლიდან. მსხვილი სუბიექტები და მათი საშუალო ზომის შვილობილი კომპანიები გათავისუფლებულნი იყვნენ დეკრეტში 2024 წლის დეკემბერში შეტანილ ცვლილებებამდე (კანონებისა და დადგენილებების ბიულეტენი, Stb. 2024, 428); ეს გათავისუფლება 2025 ფინანსური წლიდან დასრულდა.

არის გამონაკლისები?

დიახ, ორი. ელექტრონული წარდგენის წესები არ ვრცელდება იურიდიულ პირებსა და კომპანიებზე, რომელთა იურიდიული მისამართი ნიდერლანდების ფარგლებს გარეთ მდებარეობს და რომლებმაც, 2008 წლის კომერციული რეესტრის შესახებ დადგენილების (Handelsregisterbesluit 2008) თანახმად, თავიანთი ფინანსური დოკუმენტები უნდა წარადგინონ KVK იმ ფორმით, რომელიც მათ სამშობლოში არის მოთხოვნილი.

მეორე გამონაკლისი მოიცავს ფინანსური ზედამხედველობის შესახებ კანონის (Wft) 1:1 მუხლით განსაზღვრულ ემიტენტებს და ემიტენტის შვილობილ კომპანიებს, რომლებიც თავად არიან ემიტენტები. ემიტენტი არის ნებისმიერი მხარე, რომელიც გამოსცემს ან აპირებს ფასიანი ქაღალდების გამოშვებას; ეს სუბიექტები ანგარიშგებას ახორციელებენ AFM-ის მიერ ზედამხედველობის ქვეშ მყოფი ლისტირებული კომპანიებისთვის ცალკეული წესების შესაბამისად.

რა უნდა შეამოწმოთ, როგორც დირექტორმა?

იურიდიული პირის პასუხისმგებლობა რჩება ანგარიშების წარდგენაზე, რომლებიც შეესაბამება კანონით დადგენილ მოთხოვნებს, ხოლო დირექტორი იღებს რისკს, თუ წარდგენა არასწორად წარიმართება. დადგენილისგან განსხვავებული ფორმით წარდგენა დანაშაულად ითვლება ეკონომიკური დანაშაულების შესახებ კანონის თანახმად.

• შეამოწმეთ საერთო კრების მიერ მიღების თარიღი და წარადგინეთ რვა დღის ვადაში.
• შეამოწმეთ, რომ ანგარიშები ფაილშია KVK ფინანსური წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს თორმეტი თვისა.
• შეინახეთ თქვენი საკუთარი ასლი KVK დადასტურების წარდგენა; ნუ დაეყრდნობით მხოლოდ თქვენი ბუღალტრის სიტყვას.
• შეამოწმეთ, რომ ანგარიშები საკმარის ინფორმაციას იძლევა სუბიექტის ფინანსური მდგომარეობის შესაფასებლად და დაურთეთ აუდიტორის დასკვნა, თუ აუდიტი საჭიროა BW მუხლის 2:393-ის შესაბამისად.
• შეამოწმეთ, თქვენი კომპანია მცირეა, საშუალო თუ დიდი, რადგან ეს განსაზღვრავს, თუ რა უნდა წარადგინოთ.

მაგალითი საილუსტრაციოდ: დირექტორი ვარაუდობს, რომ ბუღალტერმა წარადგინა ანგარიშები და მხოლოდ KVK ჩანაწერი ერთი წლის შემდეგ, თორმეტთვიანი ვადის გასვლის შემდეგ. თუ კომპანია სამი წლის განმავლობაში გაკოტრდება, რწმუნებულს (კურატორს) შეუძლია დაეყრდნოს BW-ის მე-2:248 მუხლის შესაბამისად პასუხისმგებლობის მოთხოვნის დაგვიანებულ წარდგენას პირადად ამ დირექტორის წინააღმდეგ.

რა შეგვიძლია გავაკეთოთ თქვენთვის წლიური ანგარიშგების წარდგენასთან დაკავშირებით?

ჩვენი კორპორატიული იურისტები დაეხმარეთ უცხოელ და ჰოლანდიელ დირექტორებს დოკუმენტების წარდგენის ვალდებულებისა და კორესპონდენციის შესრულებაში. KVK.

• ჩვენ ვამოწმებთ, თქვენი ანგარიშები დროულად და სწორი ფორმით იყო წარდგენილი თუ არა.
• ჩვენ განვმარტავთ წერილებს KVK ელექტრონული დეკლარაციის წარდგენის მოთხოვნის შესახებ მარტივად რომ ვთქვათ.
• ჩვენ ვაფასებთ, ხვდება თუ არა თქვენი კომპანია ორი გამონაკლისიდან ერთ-ერთში.
• ჩვენ ვურჩევთ დირექტორებს მათი პირადი პასუხისმგებლობის რისკთან დაკავშირებით დაგვიანებული წარდგენის შემდეგ.
• ჩვენ ვიცავთ დირექტორებს რწმუნებულის მიერ BW მუხლის 2:248-ის შესაბამისად წარდგენილი პასუხისმგებლობის პრეტენზიისგან.

შემაჯამებელი

• წლიური ანგარიშგება წარადგინეთ მიღებიდან რვა დღის განმავლობაში და ფინანსური წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს თორმეტი თვისა.
• დეკლარაციის წარდგენა ელექტრონულად უნდა მოხდეს; 2025 ფინანსური წლიდან ეს ეხება ყველა იურიდიულ პირს, მათ შორის მსხვილ კომპანიებს.
• უცხოური ორგანიზაციები, რომლებიც ანგარიშებს თავიანთი ქვეყნის ფორმით აქვეყნებენ და WFT-ის ფარგლებში გარკვეული ემიტენტები, გამონაკლისს წარმოადგენენ.
• დაგვიანებული წარდგენა ეკონომიკური დანაშაულია და არასათანადო მართვად ითვლება, თუ კომპანია მოგვიანებით გაკოტრდება.

ხშირად დასმული შეკითხვები