ჰოლანდიური BV (besloten vennootschap, კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება) იქმნება იმ მომენტში, როდესაც ჰოლანდიური სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი აფორმებს რეგისტრაციის აქტს. მინიმალური კაპიტალი არ არსებობს: საკმარისია გამოშვებული სააქციო კაპიტალის ერთი ევრო ცენტი. ამას მოჰყვება სავაჭრო პალატის კომერციულ რეესტრში რეგისტრაცია და ამ რეგისტრაციის განხორციელებამდე დირექტორები სოლიდარულად და ცალ-ცალკე არიან პასუხისმგებელნი კომპანიასთან ერთად იმ დროს შესრულებულ ქმედებებზე.
სტრუქტურის გამძლეობას განსაზღვრავს არა თავად ნოტარიუსის დანიშვნა, არამედ ის, თუ რა უნდა გადაწყვიტოთ მის წინაშე: ვის ეკუთვნის რომელი აქციები, რა წერია ასოციაციის წესდებაში და არსებობს თუ არა აქციონერთა შეთანხმება. ეს სტატია თანმიმდევრობით განიხილავს თითოეულ ნაბიჯს, ვალდებულებებს, რომლებიც იწყება BV-ს შექმნის შემდეგ და შეცდომებს, რომელთა გამოსწორებაც ძვირი ჯდება.
როდის ღირს BV და როდის არა
შედარება ხდება ინდივიდუალური მეწარმეობის (eenmanszaak) და ზოგადი პარტნიორობის (vennootschap onder firma) ურთიერთობებს შორის და ის ეხება პასუხისმგებლობას, გადასახადებს და, ნაკლებად, სტატუსის საკითხებს.
პასუხისმგებლობის
ინდივიდუალურ მეწარმეს არ გააჩნია ცალკეული იურიდიული პირი: ბიზნესის ვალები პირადი ვალებია და კრედიტორებს შეუძლიათ მიაღწიონ სახლს, დანაზოგს და ყველაფერს. საზოგადოებრივ პარტნიორობაში თითოეული პარტნიორი სოლიდარულად და ცალ-ცალკეა პასუხისმგებელი პარტნიორობის მთელ ვალებზე, ამიტომ ერთი პარტნიორის შეცდომა სხვების კერძო აქტივებზე ვრცელდება. BV ცალკე იურიდიული პირია. კომპანია იღებს ვალდებულებებს და აქციონერი რისკავს მხოლოდ იმას, რაც აქციებზეა გადახდილი. ეს გამიჯვნა რეალურია, მაგრამ არა აბსოლუტური: დირექტორი, რომელიც არასათანადოდ მოქმედებს, მაინც შეიძლება პირადად იყოს პასუხისმგებელი, რაც ქვემოთ არის განხილული.
საგადასახადო
ინდივიდუალური მეწარმე იხდის საშემოსავლო გადასახადს მოგებიდან და შეიძლება ჰქონდეს სამეწარმეო შეღავათების მიღების უფლება; BV იხდის კორპორაციულ გადასახადს მოგებიდან, ხოლო დირექტორი-აქციონერი იხდის საშემოსავლო გადასახადს ხელფასსა და დივიდენდებზე. ორივე მხარის განაკვეთები, ჩარჩოები და შეღავათები ყოველწლიურად დგინდება Belastingplan-ში და აქვეყნებს Belastingdienst-ი, ხოლო მოგების დონე, რომლის დროსაც BV უფრო იაფი ფორმა ხდება, მათთან ერთად იცვლება. ეს გაანგარიშება საგადასახადო მრჩევლის საქმეა და არა იურისტის, და სახელმძღვანელოში მოყვანილი ნებისმიერი ციფრი წლის განმავლობაში მოძველებულია. კონსულტაცია გაიარეთ დოკუმენტის გაფორმებამდე, რადგან სტრუქტურის შექმნა უფრო ადვილია, ვიდრე დაშლა.
დგომა და ლოდინის საფუძველი
კლიენტები, ბანკები და ინვესტორები კითხულობენ იურიდიულ ფორმას, ხოლო BV მუდმივობას მიანიშნებს. ამას რეალური ვალდებულებები უპირისპირდება: წლიური ანგარიშგების წარდგენა, ჩვეულებრივი ხელფასის გადახდა, ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების დაცვა და თავად დოკუმენტის ღირებულება. მცირე ბრუნვისა და მცირე ვალდებულებების მქონე ბიზნესისთვის, ამ ვალდებულებებმა შეიძლება უპირატესობა გადააჭარბოს. პატიოსანი ტესტი ბრუნვის ციფრი კი არა, კითხვაა: რა დაგიჯდებათ პირადად თქვენ, თუ ხვალ სარჩელი შეიტანთ.
ნაბიჯი პირველი: რა უნდა მოაგვაროთ ნოტარიუსთან ვიზიტამდე
ნოტარიუსის ჩანაწერებში ყველაფერი, რაც შედგენის ეტაპზეა, უფრო ადვილია გასასწორებლად, ვიდრე შემდგომში შესწორებისთვის, ხოლო დებულების შესწორებას დამატებითი სანოტარო აქტი სჭირდება.
სახელი
ვალდებულების აღებამდე შეამოწმეთ კომერციული რეესტრი იდენტური ან დამაბნევლად მსგავსი სავაჭრო დასახელების აღმოსაჩენად. „Handelsnaamwet“ კრძალავს სავაჭრო დასახელებას, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა იმავე ბაზარზე არსებულ სავაჭრო დასახელებასთან და კრძალავს სახელწოდებას, რომელიც შეცდომაში შემყვან შთაბეჭდილებას ქმნის ბიზნესის საკუთრების ან სამართლებრივი ფორმის შესახებ. სავაჭრო პალატაში რეგისტრაცია არ გაძლევთ მონოპოლიას; თუ ბრენდი ბიზნესის ცენტრალური ნაწილია, ბენილუქსის სავაჭრო ნიშნის რეგისტრაცია არის ამის ინსტრუმენტი.
აქციები და აქციების სტრუქტურა
გადაწყვიტეთ, ვის რა ეკუთვნის და ზუსტად განსაზღვრეთ განსხვავება ეკონომიკურ უფლებასა და კონტროლს შორის. Flex-BV რეფორმის შემდეგ, წესდებამ შეიძლება შექმნას აქციები ხმის უფლების გარეშე და აქციები მოგების უფლების გარეშე, ამიტომ ფინანსისტს შეიძლება მიენიჭოს ღირებულება ხმის მიცემის უფლების გარეშე, ან თანადამფუძნებელს - ხმის მიცემის უფლების გარეშე. ორმოცდაათი-ორმოცდაათი საკუთრება ორ დამფუძნებელს შორის ყველაზე მეტ დავას წარმოშობს, რადგან არცერთს არ შეუძლია გადაწყვეტილების მიღება და არც მეორეს გათავისუფლება.
ოპერაციულ კომპანიაზე მაღლა მყოფი ჰოლდინგური კომპანია
ბევრი დამფუძნებელი აერთიანებს ჰოლდინგ BV-ს, რომელიც ფლობს აქციებს ოპერაციულ BV-ში. ამის იურიდიული არგუმენტი რისკების გამიჯვნაა: ჰოლდინგში განაწილებული მოგება აღარ არის ხელმისაწვდომი ოპერაციული კომპანიის კრედიტორებისთვის და ოპერაციული კომპანიის აქციები შეიძლება გაიყიდოს ჰოლდინგის გაყიდვის გარეშე. ამ სტრუქტურის ორივე მხარეს საგადასახადო შედეგები აქვს და ისინი თქვენს საგადასახადო მრჩეველს ეკუთვნის. იურიდიული გაფრთხილება ნათლად უნდა ითქვას: ჰოლდინგში განაწილებამ უნდა გაიაროს საბჭოს განაწილების ტესტი და როდესაც ოპერაციული კომპანია უკვე გაჭირვებაშია, განხორციელებული გადარიცხვები შეიძლება გაუქმდეს, როგორც კრედიტორებისთვის ზიანის მომტანი.
ასოციაციის წესდების პროექტი
წესდება წარმოადგენს კომპანიის წესდებას: სახელწოდება, ადგილსამყოფელი, მიზნები, სააქციო კაპიტალი, დირექტორების დანიშვნისა და გათავისუფლების წესი, საერთო კრების მიერ გადაწყვეტილებების მიღების წესი და საჭიროებს თუ არა აქციების გადაცემას სხვა აქციონერების თანხმობა. ნიდერლანდების კანონმდებლობის თანახმად, დარღვევაა აქციების გადაცემის შეზღუდვა, რომელიც მოითხოვს აქციების ჯერ თანააქციონერებისთვის შეთავაზებას და წესდებამ შეიძლება შეამსუბუქოს ან გაამკაცროს იგი. შეადგინეთ ისინი თქვენი სიტუაციისთვის და არა შაბლონიდან; ნოტარიუსი შეასრულებს იმას, რაც მას წარედგინება.
მეორე ნაბიჯი: სანოტარო აქტი
რას აკეთებს ნოტარიუსი
BV რეგისტრაცია ხდება ნიდერლანდების სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის წინაშე დადებული სანოტარო აქტით, რომელიც შეიცავს ასოციაციის წესდებას. ნოტარიუსი ადასტურებს დამფუძნებლების ვინაობას, ატარებს ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო კანონმდებლობით გათვალისწინებული კლიენტის გამოძიებას და წარადგენს კომპანიას რეგისტრაციისთვის. აქტი შედგენილია ნიდერლანდურ ენაზე. თქვენ არ გჭირდებათ პირადად დასწრება: მისი გაფორმება შესაძლებელია წერილობითი წარმომადგენლის მიერ, რაც უცხოელ დამფუძნებლებთან რეგისტრაციის უმეტესი ფორმაა. ამ მიზნით იხილეთ ჩვენი სახელმძღვანელო უცხოელ აქციონერებთან ნიდერლანდურ BV-ს შექმნის შესახებ.
კაპიტალი და რატომ არ არის ერთი ცენტი კარგი იდეა
2012 წლის 1 ოქტომბერს Flex-BV კანონმდებლობით გაუქმდა 18,000 ევროს ოდენობის მინიმალური კაპიტალი და BV-ს რეგისტრაცია ახლა შესაძლებელია ერთი ევრო ცენტიანი აქციით. ეს ფორმალობაა და არა გეგმა. კომპანია, რომელიც განზრახ იქმნება საკუთარი საქმიანობისთვის საჭიროზე ნაკლები კაპიტალით, დირექტორებს ადანაშაულებს იმაში, რომ მათ იცოდნენ, რომ კომპანიას არ შეეძლო ვალდებულებების შესრულება, რაც წარმოადგენს პირადი პასუხისმგებლობის კლასიკურ გზას დელიქტში. კომპანიიდან გატანილი ყველა განაწილება ასევე ექვემდებარება საბჭოს ტესტს: საბჭომ უარი უნდა თქვას დამტკიცებაზე, თუ იცის ან უნდა განჭვრიტოს, რომ კომპანია ვერ შეძლებს დავალიანების გადახდის გაგრძელებას, ხოლო დირექტორებს, რომლებიც მაინც ამტკიცებენ განაწილებას, შეიძლება მოეთხოვოთ დანაკლისის პირადად შევსება.
ნაღდი ფულით ან ნატურით შენატანი
კაპიტალის გადახდა შესაძლებელია ნაღდი ფულით ან აქტივების შეტანით, აღჭურვილობიდან და აქციებიდან ინტელექტუალურ საკუთრებამდე ან მთელ არსებულ ბიზნესამდე. ნატურით შენატანი უნდა იყოს აღწერილი და დამფუძნებლები ეკისრებათ გადაფასების რისკი. ინდივიდუალური მეწარმის BV-ად გარდაქმნა შეიძლება განხორციელდეს საშემოსავლო გადასახადის გადავადების ან მისი განხორციელების გზით; რაც უფრო სასურველია, ეს დამოკიდებულია თქვენს ციფრებზე და საგადასახადო მრჩევლისთვისაა განკუთვნილი. იურიდიულად, გადაცემაა მნიშვნელოვანი: აქტივები უნდა გადაეცეს სწორი ფორმით, კონტრაქტები BV-ში გადადის მხოლოდ კონტრაგენტის თანამშრომლობით და თუ თანამშრომლები აღმოჩნდებიან, მოქმედებს საწარმოს გადაცემის წესები და მათ თან ახლავს მათი დასაქმების პირობები.
რა ღირს ინკორპორაცია
ინკორპორაციის ნოტარიუსის ჰონორარი არ რეგულირდება და სტრუქტურის სირთულის მიხედვით იცვლება, ამიტომ ორ ან სამ ნოტარიუსს სთხოვეთ ფიქსირებული ფასის შეთავაზება, რომელშიც ზუსტად იქნება მითითებული, თუ რა შედის: აქტი, წესდება, წარდგენილი დოკუმენტები და ასევე, ვრცელდება თუ არა ჰოლდინგური სტრუქტურა და აქციონერთა შეთანხმება. სავაჭრო პალატა ერთჯერად რეგისტრაციის საფასურს იხდის, რომელიც მის ვებსაიტზეა გამოქვეყნებული. აქ დიაპაზონის მითითება შეცდომაში შეგიყვანთ; წერილობითი ფასის მოთხოვნა - არა.
ნაბიჯი მესამე: რეგისტრაცია კომერციულ რეესტრში
BV არსებობს საკუთრების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტის მომენტიდან და არა რეგისტრაციის მომენტიდან. ეს განსხვავება წარმოადგენს პასუხისმგებლობის ხაფანგის წყაროს, რომელიც დამფუძნებლებს ყოველწლიურად ეხვევათ და ის ორი მიმართულებით მუშაობს.
ჯერ არარსებული კომპანიის სახელით შესრულებული ქმედებები ავალდებულებს იმ პირს, ვინც ისინი პირადად შეასრულა, თუ და სანამ BV არ დაამტკიცებს მათ რეგისტრაციის შემდეგ და არ შეძლებს შესრულებას. ხელი მოაწერეთ იჯარის ან მიწოდების ხელშეკრულებას თქვენი BV-სთვის და ვალდებულება თქვენზეა მანამ, სანამ კომპანია არ დაამტკიცებს მას. ჩვენი სტატია BV-ს რეგისტრაციისა და რეგისტრაციის წინა პასუხისმგებლობის შესახებ განსაზღვრავს, თუ როგორ მუშაობს რატიფიკაცია. მეორე მხრივ, რეგისტრაციის დღიდან რეგისტრაციის დასრულებამდე დირექტორები სოლიდარულად და ცალ-ცალკე არიან პასუხისმგებელნი კომპანიასთან ერთად ამ პერიოდში შესრულებულ ყველა სამართლებრივ ქმედებაზე. ამრიგად, რეგისტრაცია არ არის ადმინისტრაციული წესრიგი; ის ხურავს პირადი ზემოქმედების ფანჯარას და ნოტარიუსი, როგორც წესი, დაუყოვნებლივ წარადგენს დოკუმენტს.
რას იძლევა რეგისტრაცია
კომპანია იღებს სავაჭრო პალატის ნომერს და RSIN-ს, იურიდიული პირებისთვის საგადასახადო ორგანოების მიერ გამოყენებულ საიდენტიფიკაციო ნომერს. საქმიანობა აღირიცხება SBI კოდებით, რომლებიც განსაზღვრავს, თუ როგორ აისახება კომპანია რეესტრში. იმ შემთხვევაში, თუ საქმიანობა ექვემდებარება დღგ-ს, Belastingdienst ცალკე გასცემს დღგ-ს საიდენტიფიკაციო ნომერს. მოითხოვეთ რეესტრის ამონაწერი ჩანაწერის გააქტიურებისთანავე: ბანკები, მეიჯარეები და კონტრაგენტები მოგთხოვენ მას.
UBO-ს რეესტრი და ვის შეუძლია მისი რეალურად ნახვა
BV-მ უნდა წარმოადგინოს თავისი საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელის შესახებ ინფორმაცია: ნებისმიერი პირი, რომელიც პირდაპირ ან ირიბად ფლობს აქციების ოცდახუთ პროცენტზე მეტს ან ხმის მიცემის უფლებას, ან რომელიც სხვაგვარად ახორციელებს ეფექტურ კონტროლს. თუ არავინ აკმაყოფილებს ტესტს, კანონით გათვალისწინებული დირექტორები რეგისტრირებულნი არიან, როგორც ფსევდო-გარიგების მფლობელები. თავად ანგარიშგების ვალდებულება უცვლელია და აღსრულდება, როგორც ეკონომიკური დანაშაული, ჯარიმის კატეგორიები დადგენილია სისხლის სამართლის კოდექსში და პერიოდულად ინდექსირდება.
შეიცვალა წვდომა და ამ საკითხთან დაკავშირებით ძველი ინსტრუქციები არასწორია. 2022 წლის 22 ნოემბრის იუსტიციის სასამართლოს გადაწყვეტილების შემდეგ, ნიდერლანდების UBO-ს რეესტრი აღარ არის ღია საზოგადოებისთვის. წვდომა ახლა შემოიფარგლება გარკვეული კატეგორიებით: სამთავრობო ორგანოები და საგამოძიებო სამსახურები, ასევე ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო კანონმდებლობით გათვალისწინებული ვალდებულებების მქონე დაწესებულებები, როგორიცაა ბანკები, ნოტარიუსები, ბუღალტრები და ადვოკატები, თითოეული საკუთარი წვდომის დონის ფარგლებში. რეჟიმი, რომელიც წვდომას აძლევს ლეგიტიმური ინტერესის მქონე პირებსა და ორგანიზაციებს, როგორიცაა ჟურნალისტები და სამოქალაქო საზოგადოების ორგანიზაციები, გამომდინარეობს 2024 წელს მიღებული ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო ევროპული პაკეტიდან; ნიდერლანდების აღმასრულებელი დადგენილება პარლამენტს წარედგინა, მაგრამ ჯერ არ არის ძალაში. სანამ ეს არ მოხდება, უნდა ჩათვალოთ, რომ თქვენი UBO-ს მონაცემები ხილულია ხელისუფლებისა და ვალდებული დაწესებულებებისთვის და არა საზოგადოებისთვის.
მეოთხე ნაბიჯი: აქციონერთა შეთანხმება
ასოციაციის წესდება საჯარო დოკუმენტია. ნებისმიერს შეუძლია მისი მიღება კომერციული რეესტრიდან, ის უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის კანონმდებლობას და გონივრულად არ უნდა შეიცავდეს ყველაფერს, რაზეც ორი ან სამი დამფუძნებელი უნდა შეთანხმდეს. აქციონერთა შეთანხმება არის კერძო ხელშეკრულება, რომელიც ავსებს ხარვეზს და მისი გამოტოვება ამ სიაში ყველაზე ძვირადღირებული გამოტოვებაა.
სერიოზული შეთანხმება კონტროლსა და გასვლას ეხება. კონტროლის შესახებ: რომელი გადაწყვეტილებების მიღებაა საჭირო უბრალო უმრავლესობაზე მეტი, რა ხდება აქციონერების ჩიხში შესვლის შემთხვევაში და რა შეუძლია და რა არ შეუძლია აქციონერს კომპანიის გარეთ კონკურენციის ან მისი ინფორმაციის გამოყენების გზით. გასვლის შესახებ: შეიძლება თუ არა აქციების თავისუფლად გადაცემა, აქვთ თუ არა სხვებს უპირატესობის მოთხოვნის უფლება, რა ხდება დამფუძნებლის აქციებთან, რომელიც ტოვებს, გარდაიცვლება ან ქმედუუნარო ხდება, როგორ და ვის მიერ განისაზღვრება ფასი და შეუძლია თუ არა კომპანიის გაყიდვის უმრავლესობას მოითხოვოს უმცირესობისგან გაყიდვაც და შეუძლია თუ არა უმცირესობას დაჟინებით მოითხოვოს ამ გაყიდვაში მონაწილეობა. შეფასება არის პუნქტი, რომელიც ყველაზე ხშირად ბუნდოვანი რჩება და ყველაზე ხშირად სადავოა; დაასახელეთ მეთოდი ან შემფასებელი და არა მხოლოდ სამართლიანი ფასი.
ამ საკითხებზე წინასწარ შეთანხმების ალტერნატივა კანონით გათვალისწინებული სარეზერვო სისტემაა, რომელიც უფრო ნელი და პირდაპირია. კანონით გათვალისწინებული დავის რეჟიმი აქციონერს საშუალებას აძლევს, აიძულოს აქციები გადასცეს ან მისი აქციები დაისაკუთროს და ის WAGEVOE-მ 2025 წლის 1 იანვრიდან გადახედა, რათა ეს სამართალწარმოება დაჩქარებულიყო და კონცენტრირებულიყო. ამის მიღმა კი Ondernemingskamer-ის (საწარმოთა პალატის) წინაშე საგამოძიებო პროცედურებია, რომელსაც შეუძლია დირექტორების შეჩერება და დროებითი მენეჯერის დანიშვნა. ორივე რეალური საშუალებაა და ორივე უფრო ძვირი ჯდება, ვიდრე თქვენს მიერ არ შედგენილი შეთანხმება. ჩვენი სტატია იმის შესახებ, თუ რას უნდა მოიცავდეს აქციონერთა შეთანხმება , დეტალურად აღწერს პუნქტებს და ნიდერლანდებში აქციონერთა დავები აღწერს, თუ რა ხდება ამ შემთხვევაში.
მეხუთე ნაბიჯი: ვალდებულებები, რომლებიც იწყება BV-ს არსებობისთანავე
გამოყავით აქტივები და დაივიწყეთ ფარდის გახვრეტა
ჰოლანდიურ კანონმდებლობას არ აქვს კორპორაციული ფარდის გახევის ზოგადი დოქტრინა და მისი ძებნა ყურადღების გადატანას წარმოადგენს. ჰოლანდიურ კანონმდებლობაში დირექტორის პასუხისმგებლობაა და ის სამი მიმართულებით მოდის. შიდა დონეზე, დირექტორი, რომელიც თავის მოვალეობას არასათანადოდ ასრულებს, პასუხისმგებელია კომპანიის წინაშე. გარე დონეზე, დირექტორი, რომელიც კომპანიის სახელით იღებს ვალდებულებებს, მაშინ როცა იცის, ან აქვს ყველა საფუძველი იცოდეს, რომ ის ვერ შეძლებს მის შესრულებას და არ შესთავაზებს სამართლებრივი დაცვის საშუალებას, თავისთავად სჩადის დელიქტს. ხოლო გაკოტრების შემთხვევაში, რწმუნებულს შეუძლია საბჭოს პასუხისმგებლობა დააკისროს მთელ დეფიციტზე, სადაც აშკარად არასათანადო მართვა იყო გადახდისუუნარობის მნიშვნელოვანი მიზეზი.
ბოლო შემთხვევაა, როდესაც დაუდევარი ადმინისტრირება სახიფათო ხდება. თუ კომპანიას არ აქვს სათანადოდ წარმოებული ბუღალტრული აღრიცხვა ან დროულად არ წარუდგენს წლიურ ანგარიშებს, არასათანადო მენეჯმენტი კანონით დადგენილია და ითვლება, რომ ეს გადახდისუუნარობის მიზეზი გახდა, რაც დირექტორს საპირისპიროს დამტკიცების საშუალებას აძლევს. კერძო და კომპანიის ფულის შერევა ტექნიკური დარღვევა არ არის; ეს არის მტკიცებულება, რომელზეც ასეთი საქმეა აგებული. მიანიჭეთ BV-ს საკუთარი საბანკო ანგარიში, დააფიქსირეთ თქვენსა და კომპანიას შორის ყველა ტრანზაქცია და დაფარეთ მიმდინარე ანგარიშის ვალი, იმის ნაცვლად, რომ ის გაიზარდოს. ჩვენი სტატია იმის შესახებ, თუ როდის ხდებიან დირექტორები პირადად პასუხისმგებელნი, ასახავს სასამართლო პრაქტიკას.
დირექტორი-მთავარი აქციონერი და მართვის შეთანხმება
დირექტორი, რომელსაც ხმების უმრავლესობა აქვს, ან რომელსაც ახლო ნათესავებთან ერთად შეუძლია საკუთარი გათავისუფლების დაბლოკვა, არ ექვემდებარება თანამშრომლის დაზღვევის სქემებს; დანიშვნის ბრძანებაში ზუსტად არის მითითებული, თუ როდის ხდება ეს. კომპანიასთან ურთიერთობა, როგორც წესი, დოკუმენტირებულია მენეჯმენტის ხელშეკრულებით , ხშირად ჰოლდინგ კომპანიასა და ოპერატორ კომპანიას შორის და არა ფიზიკურ პირთან, სადაც ფიქსირდება მოვალეობები, ჰონორარი, შეტყობინების ვადა, პასუხისმგებლობა და რა ხდება ინტელექტუალურ საკუთრებასა და კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან გათავისუფლების შემთხვევაში.
კანონით გათვალისწინებული დირექტორი უფრო სუსტ მდგომარეობაშია, ვიდრე ჩვეულებრივი დასაქმებული, მაშინაც კი, როდესაც არსებობს დასაქმების ხელშეკრულება. საერთო კრებას შეუძლია კანონით გათვალისწინებული დირექტორის გათავისუფლება ნებისმიერ დროს და ნიდერლანდების სასამართლო პრაქტიკის თანახმად, კორპორატიული გათავისუფლება, პრინციპში, ასევე წყვეტს ძირითად დასაქმებას UWV-ის ან რაიონული სასამართლოს მიერ პრევენციული განხილვის გარეშე. ეს კიდევ ერთი მიზეზია, რომ წინასწარ აღირიცხოს გათავისუფლების ფინანსური შედეგები.
ჩვეულებრივი ხელფასი
დირექტორმა-მთავარი აქციონერი კომპანიისგან უნდა აიღოს ხელფასი, რომელიც შესრულებული სამუშაოსთვის ჩვეულებრივია. საგადასახადო კანონმდებლობა ადგენს ტესტს: ხელფასი უნდა იყოს მინიმუმ ყველაზე მაღალი შემდეგი ოდენობებიდან: ყველაზე შესადარებელი დასაქმების ხელფასი, კომპანიის ყველაზე მაღალანაზღაურებადი თანამშრომლის ხელფასი და კანონით დადგენილი მინიმალური ოდენობა, რომელსაც Belastingdienst ყოველწლიურად აქვეყნებს. ეფექტურობის ზღვარი, რომელიც შესადარებელ ხელფასზე ფასდაკლების საშუალებას იძლეოდა, გაუქმდა 2023 წლის 1 იანვრიდან, ამიტომ ანალოგიური ხელფასის სამოცდათხუთმეტი პროცენტის მითითების ინსტრუქცია მოძველებულია. ძალიან მცირე თანხის გადახდა დამატებით შეფასებას მოითხოვს; გაანგარიშება უნდა გაკეთდეს საგადასახადო მრჩეველთან ერთად და ყოველწლიურად ხელახლა გადაიხედოს.
ბუღალტრული აღრიცხვა და წლიური ანგარიშგება
კომპანიამ უნდა აწარმოოს ჩანაწერები, საიდანაც მისი უფლებებისა და ვალდებულებების შესახებ ნებისმიერ დროს იქნება ცნობილი. საბჭო წლიურ ანგარიშგებას ადგენს ფინანსური წლის დასრულებიდან ხუთი თვის განმავლობაში, პერიოდი, რომლის გახანგრძლივებაც საერთო კრებას შეუძლია განსაკუთრებული მიზეზების გამო კიდევ ხუთ თვემდე; შემდეგ საერთო კრება ამტკიცებს მათ და ისინი უნდა წარედგინოს კომერციულ რეესტრში მიღებიდან რვა დღის განმავლობაში და ნებისმიერ შემთხვევაში არაუგვიანეს ფინანსური წლის დასრულებიდან თორმეტი თვისა. მიკრო და მცირე კომპანიები წარადგენენ შეზღუდული ვერსიის ანგარიშგებას. დაგვიანებული წარდგენა თავისთავად ეკონომიკური დანაშაულია და შემდგომი გაკოტრების შემთხვევაში ის იწვევს ზემოთ აღწერილი არასათანადო მენეჯმენტის პრეზუმფციას. სწორედ ეს არის მიზეზი, რის გამოც ვადა განიხილება, როგორც მკაცრი და არა ინდიკატიური.
დირექტორის პასუხისმგებლობის დაზღვევა
დირექტორებისა და თანამდებობის პირების დაზღვევა ფარავს პირადი პრეტენზიის დაცვის ხარჯებს და, მისი ფარგლებში, ზიანის ანაზღაურებას. ის არ ფარავს განზრახვას ან თაღლითობას და არ ცვლის ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებას და დროულად წარდგენას. მასზე დაყრდნობამდე წაიკითხეთ გამონაკლისები და დავის შემდგომი პერიოდის დებულებები, განსაკუთრებით იმ დირექტორის პოზიციაზე, რომელმაც თანამდებობა დატოვა.
შეცდომები, რომლებიც ყველაზე ძვირი ჯდება
ოთხი მათგანი იმდენად ხშირად მეორდება, რომ მათი დასახელება ღირდეს. პირველი არის აქციონერთა შეთანხმების არარსებობა, ან ერთი ჩამოტვირთული და არასდროს ადაპტირებული შეთანხმება, რომელიც მაშინვე ჩნდება, როდესაც ორი დამფუძნებელი შეთანხმებას წყვეტს. მეორე არის სტრუქტურა, რომელიც არჩეულია გასვლაზე ფიქრის გარეშე: ერთი საოპერაციო BV, რომელიც პირდაპირ ორი პირის მიერ არის ფლობილი, მარტივია ინკორპორირებისთვის და არასასიამოვნოა გასაყიდად, გასაყოფად ან რეფინანსირებისთვის, ხოლო მისი მოგვიანებით გამოსწორება ნიშნავს აქციების გადაცემას საგადასახადო შედეგებით. მესამე არის კომპანიის ანგარიშის კერძო ანგარიშად მიჩნევა, რაც ჩვეულებრივ ბიზნეს ჩავარდნას პირადი პასუხისმგებლობის საქმედ აქცევს. მეოთხე არის ადვოკატის დავალებების მიცემა მხოლოდ მას შემდეგ, რაც რაღაც არასწორად წავიდა, როდესაც ჩანაწერი, რომელიც ამას ხელს შეუშლიდა, აღარ არის ხელმისაწვდომი.
მეხუთე უფრო მშვიდი და ისეთივე დამაზიანებელია: ფორმალური მხარის გამოტოვება. აქციონერთა გადაწყვეტილებების ოქმები, რომლებიც არასდროს დაწერილა, წესდებაში შესწორება, რომელიც შეთანხმებული იყო, მაგრამ არასოდეს შესრულებულა, დირექტორი, რომელიც გადადგა, მაგრამ რეგისტრაციიდან არასოდეს მოუხსნიათ, UBO-ს ჩანაწერი, რომელიც აღარ ასახავს, თუ ვინ აკონტროლებს კომპანიას. თითოეული მათგანი თავისთავად უმნიშვნელოა და დავაში თქვენს წინააღმდეგ არგუმენტად იქცევა. ჩვენი მიმოხილვა ჰოლანდიური კომპანიის რისკების შესახებ, რომელთა თავიდან აცილებაც აუცილებელია, პრაქტიკულ რისკებს აგროვებს.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა ღირს BV-ს დაფუძნება ნიდერლანდებში?
ინკორპორაციის ნოტარიუსის ჰონორარი კანონით არ არის დადგენილი და მნიშვნელოვნად განსხვავდება ოფისებისა და სტრუქტურების მიხედვით, ამიტომ ერთადერთი სანდო პასუხი წერილობითი ციტატაა. მოითხოვეთ ფიქსირებული ფასი, რომელშიც მითითებული იქნება, მოიცავს თუ არა ის საკუთრების უფლების დამადასტურებელ დოკუმენტსა და წესდებას, დოკუმენტებს, ჰოლდინგის სტრუქტურას და აქციონერთა შეთანხმებას და შედის თუ არა ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო წესებით გათვალისწინებული კლიენტის გამოძიება. სავაჭრო პალატის რეგისტრაციის საფასური ცალკე ერთჯერადი გადასახადია, რომელიც გამოქვეყნებულია მის საკუთარ ვებსაიტზე.
ჯერ კიდევ არსებობს BV-სთვის მინიმალური კაპიტალი?
არა. 18,000 ევროს მინიმალური ოდენობა 2012 წლის 1 ოქტომბერს გაუქმდა და BV-ს რეგისტრაცია შესაძლებელია ერთი ევრო ცენტიანი აქციით. მინიმალური ოდენობის დაცვა, რომლის უზრუნველყოფაც გამოიყენებოდა, პასუხისმგებლობის წესებით შეიცვალა: საბჭომ უნდა შეამოწმოს ყველა განაწილება კომპანიის ვალების გადახდის უნართან მიმართებაში, ხოლო დირექტორები, რომლებიც კომპანიას საშუალებას აძლევენ ივაჭროს იმ ვალდებულებებით, რომელთა შესრულებაც მას აშკარად არ შეუძლია, შეიძლება პირადად დაეკისროთ პასუხისმგებლობა. დააფინანსეთ კომპანია იმის გასაკეთებლად, რასაც ის რეალურად აპირებს.
რა განსხვავებაა ასოციაციის წესდებასა და აქციონერთა შეთანხმებას შორის?
წესდება წარმოადგენს საჯარო დოკუმენტს, რომელიც დამოწმებულია ნოტარიულად, წარდგენილია კომერციულ რეესტრში და სავალდებულოა კომპანიისა და ყველა აქციონერისთვის. აქციონერთა შეთანხმება არის კერძო ხელშეკრულება თავად აქციონერებს შორის, არსად არ არის წარდგენილი და მხოლოდ მის მხარეებს ავალდებულებს. კომპანიის სამართლის შეთანხმებები, რომლებიც ძალაში უნდა იყოს მესამე მხარეების მიმართ, შედის წესდებაში; დამფუძნებლებს შორის კომერციული შეთანხმებები, შეფასების მექანიზმი და კონკურენციის აკრძალვა - შეთანხმებაში. თუ ეს ორი საკითხი ეწინააღმდეგება ერთმანეთს, კომპანიის სამართლის თვალსაზრისით, წესდებას აქვს უპირატესობა, ამიტომ ისინი ერთად უნდა იყოს შედგენილი.
ოპერაციულ კომპანიასთან ერთად ჰოლდინგური კომპანია უნდა დავაარსო?
ეს სავალდებულო არ არის. ამის იურიდიული საფუძველი ის არის, რომ ჰოლდინგში აღებული მოგება ოპერაციული კომპანიის კრედიტორებისთვის მიუწვდომელია და რომ ოპერაციული კომპანია შეიძლება დამოუკიდებლად გაიყიდოს. საგადასახადო საქმე ცალკე საკითხია საგადასახადო მრჩევლისთვის და, როგორც წესი, ის არის გადამწყვეტი. ხელშეკრულების გაფორმებამდე ორივე აწონ-დაწონეთ, რადგან ჰოლდინგის შემდგომში ჩასმა გულისხმობს წილის გადაცემას, რასაც საკუთარი შედეგები მოჰყვება.
შემიძლია ჩემი ინდივიდუალური მეწარმეობის BV-ად გადაკეთება?
დიახ. ბიზნესი BV-ში შედის და არსებობს ორი გზა განსხვავებული საგადასახადო შედეგებით: ერთი პირობების გათვალისწინებით გადადებს ფარულ რეზერვებზე საშემოსავლო გადასახადს, მეორე კი ახორციელებს მას. რაც თქვენთვის მისაღებია, საგადასახადო საკითხია. იურიდიული სამუშაო ცალკეა და ხშირად არასაკმარისად არის შეფასებული: აქტივები უნდა გადაეცეს სწორი ფორმით, კონტრაქტები BV-ში გადადის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მეორე მხარე ითანამშრომლებს, ნებართვები და ლიცენზიები ავტომატურად არ მოჰყვება ამას და როდესაც პერსონალი ბიზნესთან ერთად გადადის, გამოიყენება საწარმოს გადაცემის წესები, ამიტომ მათი არსებული დასაქმების პირობები უცვლელი რჩება.
რამდენ ხანს იღებს?
დოკუმენტის გაფორმება შესაძლებელია მას შემდეგ, რაც ნოტარიუსი მიიღებს პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტებს, დაასრულებს კლიენტის გამოძიებას და ექნება ორივე დამფუძნებლის მიერ შეთანხმებული დებულებები. მომზადებას და არა დანიშვნას, დრო სჭირდება: აქციების სტრუქტურისა და აქციონერთა შეთანხმების მოგვარებას შეიძლება რამდენიმე კვირა დასჭირდეს, თუ ერთზე მეტი დამფუძნებელია. კომპანია არსებობს დოკუმენტიდან და ნოტარიუსი მას დაუყოვნებლივ წარადგენს რეგისტრაციისთვის.
კვლავ პირადად ვარ პასუხისმგებელი, როგორც დირექტორი-მსხვილი აქციონერი?
როგორც წესი, არა: კომპანია საკუთარ ვალდებულებებს იღებს. გამონაკლისებს აქვს მნიშვნელობა. დირექტორი შეიძლება პასუხისმგებელი იყოს კომპანიის წინაშე თავისი მოვალეობის არასათანადოდ შესრულებისთვის, დელიქტური კრედიტორის წინაშე იმ ვალდებულებების აღებისთვის, რომელთა შესრულებაც კომპანიას არასდროს შეეძლო, გაკოტრების მმართველის წინაშე მთელი დეფიციტისთვის, თუ მენეჯმენტი აშკარად არასათანადო იყო, და საგადასახადო ორგანოების წინაშე გადაუხდელი ხელფასის გადასახადისა და დღგ-სთვის, თუ გადახდის შეუძლებლობის შესახებ სათანადოდ არ იყო შეტყობინება. წიგნების წარმოება, ანგარიშგების დროულად წარდგენა, გადახდის შეუძლებლობის დროულად გამოცხადება და გადაწყვეტილებების დოკუმენტირება არის ის, რაც ოთხივე შემთხვევაში სწორ მხარეს გაყენებთ.
კომპანიის აშენება ისეთ საძირკველზე, რომელიც
BV-ის რეგისტრაცია ერთჯერადი დანიშვნაა; მის გარშემო არსებული სტრუქტურა არის ის ნაწილი, რომელიც განსაზღვრავს, თუ როგორ გაუმკლავდება კომპანია ზრდას, დამფუძნებლებს შორის დავას, წასვლას ან გაყიდვას. მოგვიანებით წარუმატებლობის უმეტესი ნაწილი გადაწყდა ან გადაუწყვეტელი დარჩა საკუთრების უფლების ხელშეკრულების გაფორმებამდე რამდენიმე კვირით ადრე.
ჩვენი კორპორატიული იურისტები გაგიწევენ კონსულტაციას სამართლებრივი ფორმის არჩევასთან, ასოციაციის წესდების პროექტებთან და აქციონერთა შეთანხმებებთან დაკავშირებით, ნოტარიუსთან აწყობენ რეგისტრაციის პროცესს და იმოქმედებენ აქციონერებს შორის დავის ან დირექტორის წინააღმდეგ სარჩელის წარმოშობის შემთხვევაში. თუ თქვენ განიხილავთ BV-ს შექმნას, ან უკვე გაქვთ BV, რომელიც დიდი ფიქრის გარეშე დააფუძნეთ, სიამოვნებით განვიხილავთ მას თქვენთან ერთად.
