უცხოელ აქციონერებთან ერთად ჰოლანდიური BV-ის დასაარსებლად, ნიდერლანდებში ცხოვრება აუცილებელი არ არის. რეგისტრაციის პროცესის მართვა შესაძლებელია დისტანციურად სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის მეშვეობით, სათანადო დოკუმენტაციისა და ზოგჯერ მინდობილობის საფუძველზე, რაც მას ხელმისაწვდომს ხდის. საერთაშორისო მეწარმეები რომლებსაც სურთ ევროკავშირში ლეგალური ყოფნის დამყარება.
ჰოლანდიური BV გთავაზობთ შეზღუდული პასუხისმგებლობის დაცვა და პროფესიული სანდოობა, ამავდროულად უცხოელ ფიზიკურ პირებს ან კომპანიებს საშუალებას აძლევს ფლობდნენ და მართონ ბიზნესი ნიდერლანდებში. სტრუქტურა პოპულარულია, რადგან ის გამოყოფს თქვენს პირად აქტივებს ბიზნეს ვალებისგან და უზრუნველყოფს მოქნილობას საკუთრებისა და მართვის სტრუქტურირებისას.
ეს სახელმძღვანელო გაგაცნობთ პრაქტიკულ ნაბიჯებს, რომლებიც მოიცავს ჰოლანდიური BV-ს დაარსება როგორც უცხოელი აქციონერი. თქვენ გაეცნობით სამართლებრივ მოთხოვნებს, საჭირო დოკუმენტაციას, საგადასახადო ვალდებულებებს და იმას, თუ როგორ უნდა შეინარჩუნოთ შესაბამისობა თქვენი კომპანიის რეგისტრაციის შემდეგ.
ჰოლანდიური BV სტრუქტურის გაგება
A ჰოლანდიური BV გთავაზობთ უცხოურ აქციონერიეს არის ნიდერლანდებში ბიზნესის დამკვიდრების საიმედო გზა სამართლებრივი დაცვითა და მოქნილობით. სტრუქტურა ითვალისწინებს შეზღუდულ პასუხისმგებლობას და ამავდროულად ინარჩუნებს პროფესიულ სანდოობას ევროპულ ბაზრებზე.
რა არის Besloten Vennootschap (BV)?
Besloten Vennootschap (BV) არის კერძო შეზღუდული კომპანია ჰოლანდიის ქვეშ სამართალიBV არსებობს როგორც ცალკე იურიდიული პირი, რაც ნიშნავს, რომ კომპანია თავად ფლობს აქტივებს, აწერს ხელს კონტრაქტებს და აგებს პასუხს ვალებზე და არა პირადად თქვენ.
როდესაც თქვენ ქმნით BV-ს, შეგიძლიათ იმოქმედოთ როგორც აქციონერის, ასევე დირექტორის როლში. როგორც აქციონერი, თქვენ ფლობთ კომპანიის ნაწილს ან მთლიანად.
დირექტორის რანგში, თქვენ მართავთ ყოველდღიურ ოპერაციებს და იღებთ გადაწყვეტილებებს ბიზნესის სახელით. BV მოითხოვს, რომ რეგისტრაციის დროს გამოშვებული იყოს მინიმუმ ერთი აქცია.
მაქსიმუმი არ არსებობს სააქციო კაპიტალი მოთხოვნა, რომელიც გაძლევთ მოქნილობას საკუთრების სტრუქტურირებისას. უცხოელ აქციონერებს იგივე მოთხოვნები აქვთ, რაც ნიდერლანდების რეზიდენტებს BV-ს დაფუძნებისას.
ჰოლანდიური BV-ს ძირითადი უპირატესობები უცხოელი აქციონერებისთვის
შეზღუდული პასუხისმგებლობა BV სტრუქტურის მთავარ უპირატესობას წარმოადგენს. თქვენი პირადი აქტივები დარჩეთ გამოყოფილი ბიზნეს ვალებისა და ვალდებულებებისგან.
თუ კომპანია ფინანსურ სირთულეებს წააწყდება, კრედიტორებს არ შეუძლიათ თქვენი პირადი საკუთრების უფლების მოთხოვნა. ნიდერლანდები ბიზნესებს კონკურენტულ საგადასახადო გარემოს სთავაზობს.
კორპორაციული გადასახადის განაკვეთები საწყისი მოგებისთვის უფრო დაბალია და ქვეყანა ორმაგი დაბეგვრის თავიდან ასაცილებლად მრავალ ქვეყანასთან ინარჩუნებს საგადასახადო ხელშეკრულებებს. BV უზრუნველყოფს პროფესიონალურ იმიჯს კლიენტებთან, მომწოდებლებთან და ინვესტორებთან ურთიერთობისას.
ევროპული ბიზნესები ხშირად ინდივიდუალური მეწარმეობის ნაცვლად შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებასთან მუშაობას ამჯობინებენ. სტრუქტურა ასევე საშუალებას გაძლევთ დაიქირაოთ თანამშრომლები, მათ შორის საკუთარი თავიც, რაც უცხოელი მუშაკებისთვის ისეთ შეღავათებზე წვდომას ქმნის, როგორიცაა 30%-იანი გადასახადის წესი.
განსხვავებები BV-სა და სხვა ტიპის კომპანიებს შორის
BV-ს მთავარი ალტერნატივა ინდივიდუალური მეწარმეობაა (eenmanszaak), რომლის დაფუძნება უფრო მარტივია, მაგრამ არ გთავაზობთ პასუხისმგებლობისგან დაცვას. თქვენ პირადად ხართ პასუხისმგებელი ყველა ბიზნეს ვალზე.
| მხატვრული | BV | ინდივიდუალური proprietorship |
|---|---|---|
| პასუხისმგებლობის | შეზღუდულია კომპანიის აქტივებით | შეუზღუდავი პირადი პასუხისმგებლობა |
| დაყენების ღირებულება | უმაღლესი (საჭიროა ნოტარიუსი) | ქვედა (პირდაპირი რეგისტრაცია) |
| საგადასახადო სტრუქტურა | კორპორაციული გადასახადი მოგებაზე | საშემოსავლო გადასახადი ყველა შემოსავალზე |
| პროფესიონალური იმიჯი | ფორმალური ბიზნეს სუბიექტი | ინდივიდუალური მოვაჭრე |
BV-სთვის საჭიროა ნოტარიუსის მეშვეობით ფორმალურად რეგისტრაცია და მიმდინარე ადმინისტრაციული მოვალეობები, როგორიცაა წლიური ანგარიშგება და კორპორაციული საგადასახადო დეკლარაციები. ინდივიდუალური მეწარმეების შემთხვევაში, მათ ნაკლები შესაბამისობის ვალდებულებები აქვთ, მაგრამ მათ არ შეუძლიათ აქციების გამოშვება ან საკუთრების მარტივად გადაცემა.
სამართლებრივი მოთხოვნები და წინასწარი მოსაზრებები
უცხოელ აქციონერებს ნიდერლანდური BV-ს დაფუძნებისას მნიშვნელოვანი იურიდიული ბარიერები არ ექმნებათ, თუმცა კაპიტალის მოთხოვნების, დირექტორთა საბჭოს წესებისა და სტრუქტურული ვარიანტების გააზრება აუცილებელია. არჩევანი, რომელსაც აკეთებთ ინკორპორაცია გავლენას ახდენს პასუხისმგებლობის დაცვაზე, საგადასახადო ეფექტურობასა და ოპერაციულ მოქნილობაზე.
უცხოელი აქციონერებისა და დირექტორების უფლებამოსილება
ნიდერლანდები უცხოელ აქციონერებსა და არარეზიდენტ დირექტორებს უფლებას აძლევს, ჰოლანდიური BV-ს ფლობდნენ და მართავენ შეზღუდვების გარეშე. კომპანიის რეგისტრაციისთვის ნიდერლანდების მოქალაქეობა ან რეზიდენტობა არ არის საჭირო.
ნებისმიერი ფიზიკური ან იურიდიული პირი შეიძლება იყოს აქციონერი. ეს მოიცავს უცხოურ კომპანიებს, რომლებიც ხშირად ჰოლანდიური შვილობილი კომპანიების მშობელი სუბიექტების როლს ასრულებენ.
მმართველი დირექტორები ასევე შეიძლება იყვნენ არარეზიდენტები, თუმცა პრაქტიკული მოსაზრებები გასათვალისწინებელია. თუ არარეზიდენტ დირექტორს დანიშნავთ, BV-მ ნიდერლანდებში საკმარისი ქონება უნდა შეინარჩუნოს.
ეს, როგორც წესი, გულისხმობს იურიდიული მისამართის ქონას და ძირითადი გადაწყვეტილებების ნიდერლანდების იურისდიქციაში მიღების უზრუნველყოფას. სათანადო საფუძვლის გარეშე, საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ კომპანიის ნიდერლანდების საგადასახადო რეზიდენტობის სტატუსის გასაჩივრება.
დამფუძნებლების უმეტესობა საკუთარი თავის მმართველ დირექტორებად დანიშვნას ამჯობინებს. ეს სტრუქტურა კარგად მუშაობს, თუ ნიდერლანდებში გადასვლას ან იქ რეგულარული ბიზნეს საქმიანობის შენარჩუნებას გეგმავთ.
კომპანიის სტრუქტურის შერჩევა: ერთი BV, ჰოლდინგი ან შვილობილი კომპანია
თქვენ შეგიძლიათ დააარსოთ ჰოლანდიური BV როგორც დამოუკიდებელი ერთეული, ჰოლდინგური კომპანიის ქვეშ ან არსებული უცხოური კომპანიის შვილობილი კომპანიის სახით. თითოეული სტრუქტურა სხვადასხვა მიზანს ემსახურება.
A ერთჯერადი BV შესაფერისია მცირე და საშუალო ბიზნესების უმეტესობისთვის. თქვენ პირდაპირ ფლობთ აქციებს და მართავთ ბიზნესს დამატებითი კორპორატიული ფენების გარეშე.
A ჰოლდინგის სტრუქტურა მოიცავს ორ BV-ს: ჰოლდინგურ კომპანიას, რომელიც ფლობს აქციებს ოპერაციულ კომპანიაში. ეს იცავს შენარჩუნებულ მოგებას ბიზნეს ვალდებულებებისგან და სთავაზობს საგადასახადო შეღავათებს ბიზნესის გაყიდვის ან დივიდენდების განაწილებისას.
ბევრი ინვესტორი და დამფუძნებელი, რომელსაც ზრდის გეგმები აქვს, თავიდანვე ირჩევს ამ ვარიანტს. შვილობილი სტრუქტურა ნიშნავს, რომ თქვენი უცხოური კომპანია ფლობს ჰოლანდიურ BV-ს.
ეს მიდგომა გამართლებულია, თუ თქვენ უკვე მართავთ ბიზნესს საზღვარგარეთ და გსურთ ევროპაში ყოფნის დამყარება. ის ინარჩუნებს საკუთრების ცენტრალიზებას, მაგრამ შეიძლება შექმნას დამატებითი შესაბამისობის მოთხოვნები იურისდიქციებში.
მინიმალური სააქციო კაპიტალი და აქციების კლასები
ჰოლანდიური BV-სთვის მინიმალური კაპიტალის მოთხოვნაა €0.01შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ სააქციო კაპიტალის ერთი პენით, თუმცა ეს რისკებს შეიცავს.
დაბალი სააქციო კაპიტალი ზღუდავს თქვენს ფინანსურ სანდოობას ბანკების, მომწოდებლებისა და კლიენტების წინაშე. ყველაზე სერიოზული ბიზნესები ირჩევენ მინიმუმ... € 1,000- დან € 10,000 ერთგულების დემონსტრირება და საბანკო ურთიერთობების ხელშეწყობა.
სააქციო კაპიტალი კომპანიის საბანკო ანგარიშზე რეგისტრაციის შემდეგ უნდა შეიტანოთ. თქვენ შეგიძლიათ აქციები სხვადასხვა კლასებად დაყოთ სხვადასხვა ხმის უფლებით, მოგების უფლებით ან სხვა პირობებით.
სტანდარტულ აქციებს თანაბარი უფლებები აქვთ, თუ თქვენი ასოციაციის სტატიები სხვა რამ არ არის მითითებული. დამფუძნებლები ხშირად იყენებენ აქციების სხვადასხვა კლასს, როდესაც მონაწილეობს მრავალი ინვესტორი ან როდესაც ხმის მიცემის კონტროლს ეკონომიკური უფლებებისგან გამოყოფენ.
ეს მოქნილობა ხელს უწყობს კომპლექსური საკუთრების შეთანხმებების მოგვარებას, ამავდროულად, მკაფიო მმართველობითი სტრუქტურების შენარჩუნებას.
ეტაპობრივი ინკორპორაციის პროცესი
ჰოლანდიური BV-ს რეგისტრაციის პროცესი მოითხოვს ჰოლანდიის სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსთან თანამშრომლობას და კონკრეტული სამართლებრივი დოკუმენტების მომზადებას. უცხოელ აქციონერებს შეუძლიათ ნაბიჯების უმეტესობა დისტანციურად შეასრულონ, თუმცა გარკვეული დოკუმენტები და დადასტურებები სავალდებულოა.
კომპანიის სახელის არჩევა და დადასტურება
თქვენი კომპანიის სახელი უნდა იყოს უნიკალური და არ შეიძლება იყოს იდენტური ან ზედმეტად მსგავსი ნიდერლანდებში რეგისტრირებული კომპანიებისა. ნიდერლანდების სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი გაგრძელებამდე შეამოწმებს სახელწოდებას სავაჭრო პალატის მონაცემთა ბაზასთან.
სახელწოდება უნდა შეიცავდეს „BV“-ს ან „besloten vennootschap“-ს, რათა ის იდენტიფიცირებული იყოს, როგორც შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება. თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიტყვები, რომლებიც მიანიშნებს სახელმწიფო კუთვნილებაზე ან მოითხოვს სპეციალურ ლიცენზიებს, თუ თქვენ არ გაქვთ ეს ლიცენზიები.
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი პირველი არჩევანი მიუწვდომელია, აირჩიეთ 2-3 ალტერნატიული სახელი. ნოტარიუსი გაცნობებთ, აკმაყოფილებს თუ არა სახელი ნიდერლანდების სახელწოდების მოთხოვნებს.
ზოგიერთი სახელი შეიძლება უარყოფილ იქნას, თუ ისინი შეცდომაში შემყვანი ან შეურაცხმყოფელია.
ასოციაციის წესდების შედგენა
ასოციაციის წესდება ძირითადია საკანონმდებლო დოკუმენტები რომელიც განსაზღვრავს თქვენი კომპანიის სტრუქტურას და კორპორატიული მმართველობა წესები. ნიდერლანდელი ნოტარიუსი ამზადებს ამ დოკუმენტებს თქვენი მოთხოვნებისა და ნიდერლანდური კომპანიების შესახებ კანონმდებლობის საფუძველზე.
სტატიებში შეტანილი ძირითადი ელემენტები:
კომპანიის დასახელება და იურიდიული მისამართი
ბიზნეს საქმიანობა და მიზნები
სააქციო კაპიტალის სტრუქტურა და ნომინალური აქციების ღირებულება
გამოშვებული აქციების რაოდენობა და ტიპი
აქციონერთა უფლებები და ვალდებულებები
დირექტორების დანიშვნა და უფლებამოსილებები
საერთო კრებებისა და გადაწყვეტილების მიღების წესები
იყიდება უცხოელი აქციონერები, დებულებებში შეიძლება მითითებული იყოს, შეიძლება თუ არა შეხვედრების ჩატარება ნიდერლანდების ფარგლებს გარეთ. ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ კონკრეტული პუნქტები აქციების გადაცემის, მოგების განაწილებისა და დირექტორის პასუხისმგებლობის შესახებ.
ნოტარიუსი უზრუნველყოფს ყველა დებულების დაცვას. ჰოლანდიური კანონმდებლობა.
რეგისტრაციის აქტი და ნოტარიუსის მოთხოვნები
ის რეგისტრაციის აქტი ოფიციალური სანოტარო აქტი რეგისტრაციის შესახებ რომელიც თქვენს BV-ს იურიდიულ არსებობას ადასტურებს. მხოლოდ ჰოლანდიელი ნოტარიუსი შეუძლია ამ დოკუმენტის შესრულება.
უცხოელი აქციონერები, როგორც წესი, ნოტარიუსს ან წარმომადგენელს აძლევენ მინდობილობას, რათა ხელი მოაწეროს მათ სახელით. თქვენ უნდა წარუდგინოთ ნოტარიუსს:
ყველა აქციონერისა და დირექტორის მოქმედი პასპორტის ან პირადობის მოწმობის ასლები
საცხოვრებელი მისამართის დამადასტურებელი საბუთი
საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელის (UBO) დეკლარაციები
კორპორატიული აქციონერებისთვის: რეგისტრაციის დოკუმენტები და უფლებამოსილების დამადასტურებელი საბუთი
ის ჰოლანდიის სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი თუ ნიდერლანდების ფარგლებს გარეთ იმყოფებით, აპოსტილით დამოწმებული დოკუმენტების გამოყენებით ადასტურებს თქვენს ვინაობას. დოკუმენტზე ხელმოწერის შემდეგ, ნოტარიუსი სავაჭრო პალატაში არეგისტრირებს BV-ს.
როგორც წესი, მთელი პროცესი 1-2 კვირას გრძელდება, ყველა დოკუმენტის წარდგენიდან.
კომპანიის რეგისტრაცია და დოკუმენტაცია
მას შემდეგ, რაც თქვენი ნოტარიუსი დაასრულებს რეგისტრაციის აქტს, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ თქვენი ჰოლანდიური BV სავაჭრო პალატაში და შეაგროვოთ საჭირო დოკუმენტები. რეგისტრაციის პროცესი, როგორც წესი, ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება და თქვენს კომპანიას ნიდერლანდებში საქმიანობის იურიდიულ აღიარებას ანიჭებს.
რეგისტრაცია ნიდერლანდების სავაჭრო პალატაში (KvK)
თქვენი ნოტარიუსი საწყის საქმეს შეასრულებს KvK-ის რეგისტრაცია ავტომატურად, რეგისტრაციის აქტის დასრულების შემდეგ. სავაჭრო პალატა (Kamer van Koophandel) ინარჩუნებს ჰოლანდიურ სავაჭრო რეესტრი, რომელიც წარმოადგენს ყველა რეგისტრირებული ბიზნესის საჯარო მონაცემთა ბაზას.
KvK-ში რეგისტრაციისას თქვენ უნდა მოგვაწოდოთ კონკრეტული ინფორმაცია. ეს მოიცავს თქვენი კომპანიის სახელწოდებას, რეგისტრირებულ მისამართს, ბიზნეს საქმიანობას და ყველა დირექტორისა და აქციონერის შესახებ დეტალებს.
უცხოელმა აქციონერებმა უნდა წარმოადგინონ მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, როგორიცაა პასპორტები ან ეროვნული პირადობის მოწმობები. KvK-ი ერთჯერად რეგისტრაციის საფასურს დაახლოებით 50 ევროს ოდენობით იხდის.
დადასტურებას მიიღებთ მას შემდეგ, რაც თქვენი კომპანია სავაჭრო რეესტრში გამოჩნდება. ბანკები და სამთავრობო უწყებები სხვა განაცხადების დამუშავებამდე შეამოწმებენ ამ რეგისტრაციას.
კომპანიის რეგისტრაციის ნომრის მიღება
სავაჭრო პალატა წარმატებული რეგისტრაციისთანავე გასცემს თქვენი კომპანიის რეგისტრაციის ნომერს. ეს რვანიშნა KvK ნომერი წარმოადგენს თქვენი კომპანიის უნიკალურ იდენტიფიკატორს ნიდერლანდებში ყველა ოფიციალური საქმისთვის.
თქვენი KvK ნომერი ყველა ბიზნეს დოკუმენტში უნდა მიუთითოთ. ეს მოიცავს ინვოისებს, კონტრაქტებს, ვებსაიტებსა და ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერებს.
ნომერი ასევე მითითებულია სავაჭრო რეესტრიდან ამონაწერში, რაც ადასტურებს თქვენი კომპანიის იურიდიულ არსებობას. თქვენი კომპანიის რეგისტრაციის ნომერი განსხვავდება თქვენი საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომრებისგან.
ნიდერლანდების საგადასახადო სამსახურისგან დღგ-ს და კორპორაციული საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის ცალკე ნომრებს მიიღებთ.
რეგისტრაციისთვის აუცილებელი დოკუმენტები
KvK-ში რეგისტრაციისთვის საჭიროა რამდენიმე ძირითადი დოკუმენტი:
სანოტარო აქტი რეგისტრაციის შესახებ – ხელმოწერილი და ნოტარიულად დამოწმებული დამფუძნებელი დოკუმენტი
სწორი იდენტიფიკაცია – პასპორტი ან პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი ყველა დირექტორისა და აქციონერისთვის
Მისამართის დადასტურება, დასტური, მტკიცებულება – იურიდიული მისამართის კომუნალური გადასახადის ქვითარი ან საბანკო ამონაწერი
UBO-ს დეკლარაცია – აქციების 25%-ზე მეტის მფლობელი ნებისმიერი პირის დეტალები
Მინდობილობის ძალა – თუ ვინმე მოქმედებს უცხოელი აქციონერების სახელით (აპოსტილით ან ლეგალიზებით უნდა დადასტურდეს)
უცხოური დოკუმენტებისთვის საჭიროა ნაფიცი თარჯიმნის მიერ დამოწმებული თარგმანი. ევროკავშირის ფარგლებს გარეთ გაცემულ დოკუმენტებს ხშირად სჭირდებათ აპოსტილის ბეჭედი ან საკონსულოს ლეგალიზაცია მათი ნამდვილობის დასადასტურებლად.
თქვენს ნოტარიუსს შეუძლია გირჩიოთ, ლეგალიზაციის რომელი პროცესი გამოიყენება თქვენი აქციონერის ქვეყანაში. სავაჭრო პალატა ინახავს ამ დოკუმენტებს.
სავაჭრო რეესტრიდან ოფიციალური ამონაწერის მოთხოვნა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ, რომლის ღირებულებაც დაახლოებით 10 ევროა თითო ეგზემპლარზე.
დაბეგვრა, UBO და მარეგულირებელი შესაბამისობა
ჰოლანდიური BV რეგისტრაციის მომენტიდანვე რამდენიმე საგადასახადო ვალდებულებისა და გამჭვირვალობის მოთხოვნის წინაშე დგას. უცხოელმა აქციონერებმა უნდა იცოდნენ კორპორაციული გადასახადის განაკვეთები, დაარეგისტრირონ ბენეფიციარი მესაკუთრეები ხელისუფლებაში და გაითვალისწინონ, თუ როგორ იბეგრება დივიდენდების გადახდები საზღვრებს გარეთ.
კორპორაციული საშემოსავლო გადასახადისა და დღგ-ს რეგისტრაცია
თქვენი BV უნდა დარეგისტრირდეს ნიდერლანდების საგადასახადო ადმინისტრაციაში რეგისტრაციისთანავე. კორპორაციული საშემოსავლო გადასახადი ვრცელდება თქვენი კომპანიის მიერ მიღებულ ყველა მოგებაზე.
სტანდარტული განაკვეთი 25.8%-ია 200,000 ევროზე მეტი მოგების შემთხვევაში, ხოლო დასაბეგრი მოგების პირველ 200,000 ევროზე ვრცელდება 19%-იანი შემცირებული განაკვეთი. ნიდერლანდების საგადასახადო ადმინისტრაცია ავტომატურად მიანიჭებს თქვენს BV-ს დღგ-ს ნომერს.
თქვენ უნდა წარადგინოთ დღგ-ს დეკლარაციები კვარტალურად, მაშინაც კი, თუ თქვენს კომპანიას ამ პერიოდში შემოსავალი არ აქვს. დეკლარაციის წარუდგენლობა ჯარიმებს გამოიწვევს.
თუ თქვენ მომსახურებას ყიდით ევროკავშირის სხვა ქვეყნებში არსებულ ბიზნესებზე, შეგიძლიათ დააკისროთ 0%-იანი დღგ უკუდაბეგვრის მექანიზმის ფარგლებში. ევროკავშირის ფარგლებს გარეთ გაყიდვები ხშირად თავისუფლდება ნიდერლანდების დღგ-სგან.
სათანადო ინვოისები და დოკუმენტაცია აუცილებელია შესაბამისობის შესანარჩუნებლად.
UBO-ს რეგისტრაცია და ბენეფიციარი მფლობელობა
ყველა ჰოლანდიურმა BV-მ უნდა დაარეგისტრიროს თავისი საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელები სავაჭრო პალატის მიერ წარმოებულ UBO რეესტრში. საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელი არის ნებისმიერი პირი, რომელიც ფლობს აქციების ან ხმის მიცემის უფლების 25%-ზე მეტს, ან რომელიც ახორციელებს კონტროლს კომპანიაზე სხვა საშუალებებით.
უცხოელმა აქციონერებმა უნდა წარმოადგინონ პირადობის და საცხოვრებელი მისამართის დამადასტურებელი საბუთი. რეგისტრაცია უნდა დასრულდეს რეგისტრაციის ან საკუთრების სტრუქტურის ნებისმიერი ცვლილების შემდეგ ერთი კვირის განმავლობაში.
რეგისტრაციის არარსებობა დირექტორებისთვის სანქციებს და პოტენციურ სისხლისსამართლებრივ პასუხისმგებლობას იწვევს. ინფორმაცია ხელმისაწვდომია ხელისუფლებისა და გარკვეული პროფესიონალებისთვის, თუმცა არა ფართო საზოგადოებისთვის.
დივიდენდების გადასახადისა და ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილების ხელშეკრულებები
როდესაც თქვენი BV მოგებას აქციონერებს შორის ანაწილებს, მან 26.9% უნდა დააკავოს. დივიდენდის გადასახადიეს ეხება აქციონერის საცხოვრებელი ადგილის მიუხედავად.
ნიდერლანდებმა ორმაგი დაბეგვრის თავიდან ასაცილებლად 100-ზე მეტ ქვეყანასთან გააფორმა ხელშეკრულებები, რათა თავიდან აიცილოს ერთი და იგივე შემოსავლის ორჯერ დაბეგვრა. ეს ხელშეკრულებები ხშირად ამცირებს ან აუქმებს ჰოლანდიურ დივიდენდების გადასახადს უცხოელი აქციონერებისთვის.
დივიდენდების გადახდამდე თქვენ უნდა წარადგინოთ მოთხოვნა ნიდერლანდების საგადასახადო ადმინისტრაციაში. დამუშავებას შეიძლება რამდენიმე თვე დასჭირდეს, ამიტომ შესაბამისად დაგეგმეთ.
ევროკავშირის აქციონერებს შეუძლიათ ისარგებლონ მშობელი და შვილობილი კომპანიების დირექტივით, რომელსაც შეუძლია დივიდენდების გადასახადი 0%-მდე შეამციროს, თუ კონკრეტული პირობები დაკმაყოფილდება.
ჰოლანდიური ბიზნეს ბანკის ანგარიშის გახსნა
ჰოლანდიური ბანკები უცხოური საკუთრების მქონე BV-ების ბიზნეს ანგარიშების დასამტკიცებლად საჭიროებენ მნიშვნელოვან დოკუმენტაციას და ხშირად ადგილობრივ წარმომადგენლობას. ბევრი ბანკი მინიმუმ ერთი დირექტორისთვის ჰოლანდიურ საცხოვრებელ მისამართს მოითხოვს.
განაცხადის პროცესს, როგორც წესი, რამდენიმე კვირა სჭირდება, თუნდაც სრული დოკუმენტაციით.
ბანკის განაცხადის მოთხოვნები
ნიდერლანდურ ბიზნეს საბანკო ანგარიშზე განაცხადის შეტანამდე რამდენიმე დოკუმენტის მომზადებაა საჭირო. ძირითადი მოთხოვნები მოიცავს თქვენი კომპანიის რეგისტრაციას ნიდერლანდების სავაჭრო პალატაში (KVK), მოქმედი ბიზნეს გეგმა და თქვენი BV-ის იურიდიული მისამართის დამადასტურებელი საბუთი.
ბანკები მოითხოვენ საიდენტიფიკაციო დოკუმენტებს ყველა საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელისგან (UBO), რომელსაც ფლობს 25%-ზე მეტი საკუთრება. ბანკების უმეტესობა მოითხოვს შემდეგ დოკუმენტაციას:
- სავაჭრო პალატა (KVK) ამონაწერი
- ასოციაციის წესდება
- ყველა დირექტორისა და ერთიანი ბანკის მოქმედი პასპორტი ან პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი
- დირექტორების საცხოვრებელი მისამართის დამადასტურებელი საბუთი
- ბიზნეს გეგმა, რომელიც ასახავს თქვენს საქმიანობას ნიდერლანდებში
- სახსრების წყაროს დოკუმენტაცია
განაცხადის პროცესს შეიძლება ორიდან ექვს კვირამდე დასჭირდეს. ბანკებმა უნდა დაიცვან ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო მკაცრი რეგულაციები, რაც ნიშნავს, რომ ისინი ყურადღებით ამოწმებენ თითოეულ განაცხადს.
ზოგიერთი ბანკი დირექტორებთან ვიდეოზარებს აწარმოებს ვინაობის დასადასტურებლად და ბიზნეს საქმიანობის განსახილველად.
ვირტუალური ოფისისა და ადგილობრივი მისამართების გადაწყვეტილებები
ბანკები, როგორც წესი, თქვენი BV-სთვის ნიდერლანდებში ფიზიკური მისამართის დამადასტურებელ საბუთს ითხოვენ. ვირტუალური ოფისი შეიძლება იყოს თქვენი კომპანიის რეგისტრირებული მისამართი KVK, თუმცა ბანკების უმეტესობა მას დირექტორის საცხოვრებელი მისამართის მოთხოვნისთვის არ მიიღებს.
საბანკო მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად, თქვენ გჭირდებათ მინიმუმ ერთი დირექტორი ნამდვილი ჰოლანდიური საცხოვრებელი მისამართით. თუ ვირტუალურ ოფისს იყენებთ, უნდა წარმოადგინოთ ქირავნობის ხელშეკრულება ან მომსახურების ხელშეკრულება, რომელიც მიუთითებს თქვენი კომპანიის რეგისტრირებულ მისამართზე.
თუმცა, მხოლოდ ეს ხშირად საკმარისი არ არის. ბევრი ბანკი კონკრეტულად ითხოვს მმართველი დირექტორის ნიდერლანდებში საცხოვრებელ მისამართს ან მოითხოვს რეზიდენტი დირექტორის დანიშვნას.
ზოგიერთი უცხოელი აქციონერი ამ მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად დროებით ნიშნავს ადგილობრივ დირექტორს, თუმცა ეს დამატებით ხარჯებს და შესაბამისობის საკითხებს წარმოშობს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფიზიკური სამუშაო სივრცით აღჭურვილი მომსახურებით აღჭურვილი ოფისი, რომელსაც ზოგიერთი ბანკი უფრო დადებითად აფასებს, ვიდრე ვირტუალური ოფისის ძირითად მოწყობას.
უცხოელი აქციონერებისთვის გამოწვევები
უცხოელი აქციონერები მნიშვნელოვან დაბრკოლებებს აწყდებიან ჰოლანდიური ბიზნეს საბანკო ანგარიშების გახსნისას. ბანკები ხშირად უარყოფენ არარეზიდენტების ან საკმარისი ადგილობრივი წარმომადგენლობის არმქონე კომპანიების განაცხადებს.
მთავარი გამოწვევა ნიდერლანდებში რეალური ეკონომიკური აქტივობის დამტკიცებაა და არა მხოლოდ უცხოური აქტივების ფლობა. თუ თქვენ SEPA ზონის გარეთ იმყოფებით, უნდა გახსნათ ნიდერლანდების საბანკო ანგარიში - თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი არსებული უცხოური ანგარიში.
ბანკებმა შეიძლება დასვან კითხვა, თუ რატომ სჭირდება უცხოური საკუთრების მქონე კომპანიას ჰოლანდიური საბანკო მომსახურება და ყურადღებით შეისწავლიან თქვენს ბიზნეს მოდელს. ნიდერლანდების საბანკო ასოციაცია სთავაზობს სწრაფ სკანირებას უცხოელ მეწარმეებს, რომლებიც დახმარებას იღებენ ნიდერლანდების უცხოური ინვესტიციების სააგენტოსგან ან აღიარებული სტარტაპების ფასილიტატორებისგან.
ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ სრული განაცხადის წარდგენამდე განსაზღვროთ, გაქვთ თუ არა განაცხადის მიღების უფლება, ხოლო მონაწილე ბანკები ხუთი სამუშაო დღის განმავლობაში გიპასუხებენ. ამ დახმარების გარეშე, თქვენ პირდაპირ მოგიწევთ ბანკებთან დაკავშირება და შესაძლოა, შეფასების უფრო ხანგრძლივი პერიოდები ან სრული უარი მიიღოთ.
მიმდინარე ვალდებულებები და მენეჯმენტი
რეგისტრაციის შემდეგ, თქვენი ჰოლანდიური BV ყოველწლიურად უნდა აკმაყოფილებდეს მკაცრ ადმინისტრაციულ, საგადასახადო და მმართველობით მოთხოვნებს. შესაბამისობას აკონტროლებენ სავაჭრო პალატა, საგადასახადო ადმინისტრაცია და სოციალური უზრუნველყოფის ორგანოები.
დირექტორები იურიდიულად პასუხისმგებელნი არიან ვადების დაცვასა და ინფორმაციის ზუსტ წარდგენაზე.
წლიური ანგარიშგება და კანონით გათვალისწინებული წარდგენები
თქვენი BV უნდა მოამზადოს წლიური ანგარიშები ფინანსური წლის დასრულებიდან ხუთი თვის განმავლობაში. ანგარიშები მოიცავს ბალანსს, მოგებისა და ზარალის ანგარიშგებას და შენიშვნებს.
თქვენ უნდა წარადგინოთ გამარტივებული ვერსია KvK-ში აქციონერების მიერ მიღებიდან რამდენიმე დღეში. ასევე უნდა წარადგინოთ კორპორაციული საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაცია ყოველწლიურად.
ნიდერლანდების საგადასახადო ადმინისტრაცია ვარაუდობს, რომ დეკლარაცია თქვენი წლიური ანგარიშგების შესაბამისობაში იქნება. ვადის დარღვევის შემთხვევაში, შესაძლოა დაწესდეს ჯარიმები და დაწესდეს სავარაუდო შეფასებები.
თუ თქვენი BV ხელფასებს ამუშავებს, თქვენ უნდა წარადგინოთ ყოველთვიური ან კვარტალური ხელფასის გადასახადის დეკლარაციებიროდესაც თქვენ ასაქმებთ თანამშრომლებს ან იხდით საკუთარ თავს, როგორც დირექტორი-მთავარი აქციონერი, ნიდერლანდების სოციალური უზრუნველყოფის შენატანები უნდა გამოითვალოს და გადაიხადოს დროულად.
დღგ-ს დეკლარაციები, როგორც წესი, ყოველთვიურად, კვარტალურად ან წლიურად უნდა წარადგინოთ, თქვენი ბრუნვისა და რეგისტრაციის მიხედვით. საკანონმდებლო დოკუმენტები როგორიცაა აქციონერთა დადგენილებები, საბჭოს ოქმები და აქციონერთა რეესტრი, უნდა იყოს განახლებული.
KvK მოითხოვს რამდენიმე დღეში შეტყობინებას, თუ შეიცვლით დირექტორებს, თქვენს რეგისტრირებულ მისამართს ან სხვა მნიშვნელოვან დეტალებს. ნიდერლანდელი ბუღალტერი, როგორც წესი, კოორდინაციას უწევს ამ დეკლარაციების წარდგენას და აკონტროლებს ვადების დაცვას, რათა თქვენი BV შესაბამისობაში იყოს.
დირექტორების დანიშვნა და მმართველი დირექტორები
ყველა BV-ს სჭირდება მინიმუმ ერთი დირექტორი რომელიც უფლებამოსილია წარმოადგინოს კომპანია. დირექტორებს ნიშნავენ აქციონერები და რეგისტრირებულნი არიან KvK-ში.
თქვენ შეგიძლიათ იყოთ როგორც აქციონერი, ასევე დირექტორი, მაშინაც კი, თუ საზღვარგარეთ ცხოვრობთ. დირექტორებს ნიდერლანდების კანონმდებლობის თანახმად, აქვთ იურიდიული ვალდებულებები.
თქვენ უნდა იმოქმედოთ კომპანიის ინტერესებიდან გამომდინარე, თავიდან აიცილოთ ინტერესთა კონფლიქტი და უზრუნველყოთ სათანადო ბუღალტრული აღრიცხვა. თუ BV გადახდისუუნარო გახდება და თქვენ ვერ შეასრულებთ ამ ვალდებულებებს, შესაძლოა პირადი პასუხისმგებლობის წინაშე აღმოჩნდეთ.
Კორპორატიული მმართველობა წესები როლების მკაფიო განაწილებას მოითხოვს. აქციონერები იღებენ სტრატეგიულ გადაწყვეტილებებს, როგორიცაა დირექტორების დანიშვნა და წლიური ანგარიშების დამტკიცება.
დირექტორები ყოველდღიურ მენეჯმენტს ახორციელებენ. უცხოელი აქციონერებისთვის ჩვეულებრივია ვირტუალური საბჭოს სხდომების ჩატარება ან ადგილობრივი წარმომადგენლებისთვის კონკრეტული ამოცანებისთვის მინდობილობის მინიჭება.
ჰოლანდიელ მრჩევლებთან თანამშრომლობა
საერთაშორისო დამფუძნებლების უმეტესობა ეყრდნობა ჰოლანდიელი ბუღალტერი ბუღალტრული აღრიცხვის, ხელფასების და საგადასახადო დეკლარაციების მართვისთვის. ბუღალტერი ასევე ამზადებს თქვენს წლიურ ანგარიშებს და უზრუნველყოფს, რომ დაიცვათ ყველა კანონით გათვალისწინებული ვადა.
ჰოლანდიელ ბუღალტერს ასევე შეუძლია კონსულტაცია გაიაროს ჰოლანდიის სოციალური უზრუნველყოფა ვალდებულებები, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც დირექტორად მუშაობთ ან თანამშრომლებს ქირაობთ. შენატანებთან, დაზღვევასთან და ანგარიშგებასთან დაკავშირებული წესები კომპლექსურია და პროფესიონალური მხარდაჭერა დაგეხმარებათ, შეუფერხებლად დაიცვათ წესები გაუთვალისწინებელი ხარჯების გარეშე.
ბევრი ბუღალტერი გთავაზობთ ფიქსირებული ანაზღაურების პაკეტებს, რომლებიც მოიცავს ბუღალტრულ აღრიცხვას, ხელფასების აღრიცხვას, წლიურ ანგარიშგებას და საგადასახადო დეკლარაციას. ეს აადვილებს ბიუჯეტის შედგენას და უზრუნველყოფს, რომ თქვენი BV-ს ზრდის პარალელურად არაფერი გამოგრჩებათ.
პრაქტიკული მოსაზრებები საერთაშორისო მეწარმეებისთვის
უცხოელ აქციონერებს ახლა შეუძლიათ ჰოლანდიური BV-ის რეგისტრაცია მთლიანად ონლაინ რეჟიმში, ნიდერლანდებში ვიზიტის გარეშე, ხოლო კომპანია დაუყოვნებლივ მიიღებს წვდომას ევროკავშირის 450 მილიონზე მეტ მომხმარებელზე მომუშავე გაერთიანებულ ბაზარზე.
ციფრული და დისტანციური ინკორპორაცია
სისტემაში ჰოლანდიური BV-ს შექმნა სრულიად დისტანციურად ციფრული ინკორპორაციის სერვისების მეშვეობით. პროცესისთვის საჭიროა მოქმედი პასპორტი, მისამართის დამადასტურებელი საბუთი და ნოტარიუსის მიერ მომზადებული სანოტარო აქტი. ჰოლანდიის სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსი.
ნოტარიუსების უმეტესობა ამჟამად გთავაზობთ ვიდეოკონფერენციის შეხვედრებს თქვენი ვინაობის დასადასტურებლად და დოკუმენტებზე ელექტრონულად ხელმოწერისთვის. რეგისტრაციის პროცესს, როგორც წესი, დასაწყისიდან დასრულებამდე 5-10 სამუშაო დღე სჭირდება.
თქვენ უნდა შეიტანოთ მინიმალური სააქციო კაპიტალი 0.01 ევროს ოდენობით დროებით საბანკო ანგარიშზე, თუმცა მეწარმეების უმეტესობა სანდოობისთვის უფრო მაღალ თანხას ირჩევს. რეგისტრაციის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ თქვენს სავაჭრო პალატას (KVK) რეგისტრაციის ნომერი და შეუძლია გააგრძელოს ბიზნეს საბანკო ანგარიშის გახსნა.
საჭირო დოკუმენტაცია მოიცავს:
- პასპორტის ან ეროვნული პირადობის მოწმობის ასლი
- საცხოვრებელი მისამართის დამადასტურებელი საბუთი (კომუნალური გადასახადის ქვითარი ან საბანკო ამონაწერი)
- შევსებული ინკორპორაციის კითხვარი
- ასოციაციის წესდება (შედგენილია თქვენი ნოტარიუსის მიერ)
ჰოლანდიის ბევრი ბანკი ამჟამად არარეზიდენტებს საშუალებას აძლევს, დისტანციურად გახსნან ბიზნეს ანგარიშები, თუმცა ზოგიერთი მათგანი კვლავ მოითხოვს პირად ვიზიტს ან ვიდეოზარს.
ევროკავშირის ერთიან ბაზარზე ოპერირება
თქვენი ნიდერლანდური BV გაძლევთ სრულ წვდომას ევროკავშირის ერთიან ბაზარზე დამატებითი რეგისტრაციისა და სავაჭრო ბარიერების გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ გაყიდოთ საქონელი და მომსახურება ყველა 27 წევრ სახელმწიფოში ერთიანი რეგულაციების შესაბამისად.
ნიდერლანდებში დღგ-ს რეგისტრაცია მოიცავს ევროკავშირის ტრანზაქციების უმეტესობას, თუმცა საზღვრისპირა გაყიდვებისთვის სპეციალური წესები მოქმედებს. OSS (ერთიანი სარკმლის) სქემა ამარტივებს დღგ-ს მოთხოვნას ევროკავშირის მომხმარებლებისთვის მიწოდებული ციფრული სერვისებისთვის.
ნიდერლანდებში ერთ კვარტალურ დეკლარაციას წარადგენთ, იმის ნაცვლად, რომ დარეგისტრირდეთ თითოეულ წევრ სახელმწიფოში, სადაც მომხმარებლები გყავთ. ფიზიკური საქონლის შემთხვევაში, შესაძლოა დაგჭირდეთ დღგ-ს გადამხდელად რეგისტრაცია იმ ქვეყნებში, სადაც მარაგს ფლობთ ან გაყიდვების გარკვეულ ზღვრებს აჭარბებთ.
ზოგადი ზღვარი ევროკავშირის სხვა ქვეყნებში მომხმარებლებისთვის დისტანციური გაყიდვების წლიური მაჩვენებელი 10,000 ევროა.
საზღვრისპირა ოპერაციები და გაფართოება
თქვენს ჰოლანდიურ BV-ს შეუძლია ფილიალების ან შვილობილი კომპანიების დაარსება ევროკავშირის სხვა ქვეყნებში, ამავდროულად შეინარჩუნოს თქვენი ნიდერლანდების შტაბ-ბინა. ფილიალები თქვენი ჰოლანდიური კომპანიის გაფართოებებად ითვლება და ემორჩილებიან ადგილობრივ რეგულაციებს იქ, სადაც ისინი მოქმედებენ.
შვილობილი კომპანიები ცალკეული იურიდიული პირებია, რომლებსაც შეუძლიათ საგადასახადო შეღავათების შეთავაზება ქვეყნის მიხედვით. გაფართოების ძირითადი მოსაზრებები:
- ტრანსფერული ფასების წესები გამოიყენება, როდესაც თქვენი BV ახორციელებს ტრანზაქციებს საზღვარგარეთ დაკავშირებულ სუბიექტებთან
- მუდმივი დაწესებულების რისკები წარმოიქმნება, თუ უცხოური ოპერაციები ძალიან მასშტაბური გახდება
- სოციალური უზრუნველყოფის ვალდებულებები დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად მუშაობენ თანამშრომლები ფიზიკურად
ნიდერლანდებს ორმაგი დაბეგვრის თავიდან ასაცილებლად საგადასახადო ხელშეკრულებები 100-ზე მეტ ქვეყანასთან აქვს გაფორმებული. თქვენი BV სარგებლობს ნიდერლანდების მონაწილეობის შეღავათით, რომელიც უცხოური დივიდენდების შემოსავლისა და კაპიტალის მოგების უმეტესობას დაბეგვრისგან ათავისუფლებს.
ხშირად დასმული შეკითხვები
უცხოელმა აქციონერებმა უნდა წარმოადგინონ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები და საცხოვრებელი მისამართი, ხოლო BV-ს სჭირდება მინიმუმ ერთი დირექტორი და საკუთრების სტრუქტურის სათანადო დოკუმენტაცია.
საგადასახადო რეჟიმი დამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორზე, მათ შორის რეზიდენტობაზე, მოგების განაწილებასა და ნიდერლანდებსა და აქციონერის მშობლიურ ქვეყანას შორის არსებულ შესაბამის საგადასახადო ხელშეკრულებებზე.
რა არის პირველადი მოთხოვნები საერთაშორისო აქციონერებთან ჰოლანდიური BV-ს დასაფუძნებლად?
ყველა უცხოელი აქციონერისთვის საჭიროა მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მათ შორის პასპორტები ან ეროვნული პირადობის მოწმობები. ნიდერლანდების ნოტარიუსი მოითხოვს ამ დოკუმენტების ასლებს, საცხოვრებელი მისამართისა და საკონტაქტო ინფორმაციის დამადასტურებელ საბუთთან ერთად.
თქვენს BV-ს უნდა ჰყავდეს სულ მცირე ერთი დირექტორი, რომელიც შეიძლება იყოს უცხო ქვეყნის მოქალაქე. დირექტორები ან აქციონერები არ უნდა იყვნენ ნიდერლანდების რეზიდენტები.
კანონით გათვალისწინებული მინიმალური საწესდებო კაპიტალი ძალიან დაბალია, როგორც წესი, მხოლოდ რამდენიმე ცენტი ერთ აქციაზე. ბევრი უცხოური საკუთრებაში არსებული BV იწყებს კაპიტალის მოკრძალებული ოდენობით და საჭიროების შემთხვევაში ზრდის მას მოგვიანებით.
თქვენ უნდა მიუთითოთ ნიდერლანდებში იურიდიული მისამართი. ეს შეიძლება იყოს თქვენი ბიზნესის შენობა, ბუღალტრის მისამართი ან ვირტუალური ოფისი, თქვენი ოპერაციული საჭიროებიდან გამომდინარე.
კორპორატიული აქციონერებისთვის, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ უცხოური ორგანიზაციის ოფიციალური დოკუმენტები. ეს, როგორც წესი, მოიცავს რეგისტრაციის მოწმობებს, ასოციაციის წესდებას და დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებს, თუ ვის აქვს უფლებამოსილება იმოქმედოს უცხოური კომპანიის სახელით.
როგორ შეუძლიათ უცხოელ აქციონერებს ეფექტურად მართონ თავიანთი მონაწილეობა ჰოლანდიურ BV-ში?
უცხოელ აქციონერებს შეუძლიათ საერთო კრებებზე დისტანციურად დასწრება ვიდეოკონფერენციის ან წერილობითი რეზოლუციების მეშვეობით. ნიდერლანდებში ფიზიკური ყოფნა არ არის სავალდებულო გადაწყვეტილების მიღების პროცესების უმეტესობისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ წარმომადგენელი ან რწმუნებული თქვენი სახელით მოქმედებისთვის აქციონერთა კრებებიეს პირი შეიძლება იყოს სხვა აქციონერი, დირექტორი ან სანდო მრჩეველი შესაბამისი უფლებამოსილებით.
უცხოელი აქციონერებისთვის დივიდენდების გადახდა ექვემდებარება ნიდერლანდების საგადასახადო შეღავათებს, თუმცა საგადასახადო ხელშეკრულებების თანახმად, განაკვეთები შეიძლება შემცირდეს. თქვენ უნდა უზრუნველყოთ სათანადო გადახდის არხები BV-ის ნიდერლანდების საბანკო ანგარიშის მეშვეობით.
ნიდერლანდებში აქციების გადაცემას ნოტარიუსის ჩარევა სჭირდება. თუ გსურთ თქვენი აქციების გაყიდვა ან სხვა პირისთვის გადაცემა, ნიდერლანდების სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსმა უნდა მოამზადოს და გააფორმოს გადაცემის აქტი.
რა იურიდიული დოკუმენტაციაა საჭირო უცხოელი აქციონერებისთვის ჰოლანდიური BV-ს ფორმირებისას?
რეგისტრაციის აქტი არის ძირითადი იურიდიული დოკუმენტი, რომელიც ქმნის BV-ს. ეს აქტი უნდა მომზადდეს და გაფორმდეს ნიდერლანდების სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსის მიერ და მოიცავს ასოციაციის წესდებას.
თქვენი წესდება განსაზღვრავს კომპანიის წესებს, მათ შორის აქციების სტრუქტურას, დირექტორების დანიშვნას და აქციონერთა უფლებებს. ეს წესები შეიძლება მორგებული იყოს უცხოელი აქციონერების კონკრეტული მოთხოვნების შესაბამისად.
თუ ნოტარიუსის დანიშვნაზე პირადად დასწრება არ შეგიძლიათ, უნდა წარმოადგინოთ მინდობილობა. ეს დოკუმენტი სათანადოდ უნდა იყოს ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული საერთაშორისო ხელშეკრულებების მოთხოვნების შესაბამისად.
ჰოლანდიის კანონმდებლობის თანახმად, ბენეფიციარი მესაკუთრის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია სავალდებულოა. თქვენ უნდა განაცხადოთ, თუ ვინ ფლობს და აკონტროლებს საბოლოო ჯამში BV-ს, ეს ინფორმაცია კი უნდა შეივსოს ჰოლანდიის UBO რეესტრში.
კორპორატიული აქციონერებისთვის, თქვენ გჭირდებათ უცხოური კომპანიის სადისტრიბუციო დოკუმენტების დამოწმებული ასლები. წარმოშობის ქვეყნის მიხედვით, შესაძლოა საჭირო გახდეს ლეგალიზაცია ან აპოსტილის შტამპი.
რა საგადასახადო შედეგები მოჰყვება ჰოლანდიურ BV-ს, რომლის აქციონერები საზღვარგარეთიდან არიან?
თქვენი BV იხდის ჰოლანდიურ კორპორატიულ საშემოსავლო გადასახადს მსოფლიო მასშტაბით მოგებიდან. სტანდარტული განაკვეთი მოქმედებს აქციონერების მდებარეობის მიუხედავად.
უცხოელი აქციონერებისთვის დივიდენდების განაწილება ექვემდებარება ნიდერლანდების 15%-იან საგადასახადო შეკავებას. თუმცა, ნიდერლანდებსა და ბევრ ქვეყანას შორის საგადასახადო ხელშეკრულებები ამცირებს ამ განაკვეთს, ზოგჯერ კი ნულამდე აჭარბებს კვალიფიციური კორპორატიული აქციონერებისთვის.
უცხოელ აქციონერებს შესაძლოა დაეკისროთ დამატებითი დაბეგვრა მშობლიურ ქვეყანაში ჰოლანდიური BV-სგან მიღებულ დივიდენდებზე. კონკრეტული რეჟიმი დამოკიდებულია თითოეული აქციონერის იურისდიქციისთვის მოქმედ საგადასახადო კანონმდებლობასა და ხელშეკრულებებზე.
BV-ის აქციების გაყიდვიდან მიღებული კაპიტალის მოგება, როგორც წესი, არ იბეგრება ნიდერლანდებში არარეზიდენტი აქციონერებისთვის. თუმცა, თქვენს ქვეყანას შეუძლია ამ მოგების დაბეგვრა საკუთარი წესების შესაბამისად.
ჰოლანდიურ ჰოლდინგურ კომპანიას ხშირად შეუძლია მიიღოს დივიდენდები და კაპიტალის მოგება შვილობილი კომპანიებისგან შემცირებული ან ნულოვანი დაბეგვრით.
როგორ ვრცელდება ნიდერლანდების კორპორაციული მმართველობის ჩარჩო საერთაშორისო აქციონერების მქონე BV-ებზე?
BV-ის დირექტორები ვალდებულნი არიან იმოქმედონ კომპანიის ინტერესებიდან გამომდინარე და დაიცვან ნიდერლანდების კორპორატიული კანონმდებლობა. ეს ვალდებულება ვრცელდება დირექტორების ან აქციონერების ადგილსამყოფელის მიუხედავად.
მმართველ საბჭოს აქვს კომპანიის ყოველდღიური მართვის უფლებამოსილება. აქციონერები ინარჩუნებენ საბოლოო კონტროლს დირექტორების დანიშვნისა და გათავისუფლების, ასევე მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების დამტკიცების უფლებამოსილების მეშვეობით.
შეგიძლიათ, წესდება ისე დააყალიბოთ, რომ კონკრეტული გადაწყვეტილებებისთვის აქციონერების თანხმობა იყოს საჭირო. გავრცელებული მაგალითებია გარკვეულ ოდენობაზე მეტი ვალის აღება ან ძირითადი აქტივების შეძენა ან განკარგვა.
ნიდერლანდების კანონმდებლობა მოითხოვს BV-სა და მის აქციონერებს შორის სათანადო გამიჯვნას. კომპანიამ უნდა შეინარჩუნოს საკუთარი საბანკო ანგარიში და აწარმოოს ცალკე ბუღალტრული აღრიცხვა.
ყოველწლიური საერთო კრებები უნდა ჩატარდეს. მათი ჩატარება შესაძლებელია ვირტუალურად.
თქვენ სათანადოდ უნდა მოიწვიოთ შეხვედრები თქვენი წესდებით გათვალისწინებული პროცედურების შესაბამისად.
რა ნაბიჯები უნდა გადაიდგას იმისათვის, რომ უზრუნველყოფილი იყოს ნიდერლანდების ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო რეგულაციების დაცვა უცხოური საკუთრების მქონე BV-ებისთვის?
თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ზუსტი ინფორმაცია ბენეფიციარი მესაკუთრის შესახებ ნიდერლანდების UBO რეესტრში. ეს საჯარო რეესტრი განსაზღვრავს ყველა იმ პირს, რომელიც ფლობს აქციების ან ხმის მიცემის უფლების 25%-ზე მეტს, ან რომელიც ახორციელებს კონტროლს სხვა საშუალებებით.
ბანკები და ნოტარიუსები უცხოელ აქციონერებზე გაძლიერებულ სათანადო შემოწმებას ჩაატარებენ. თქვენ უნდა მოემზადოთ სახსრების წყაროს დოკუმენტაციისა და ბიზნეს საქმიანობის დამადასტურებელი საბუთების წარმოსადგენად.
მზად იყავით, ახსნათ BV-ის დაგეგმილი ოპერაციები. BV-მ უნდა გადაამოწმოს მისი აქციონერებისა და დირექტორების ვინაობა.
ეს ნიშნავს ყველა შესაბამისი მხარისთვის მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების და მისამართის დამადასტურებელი საბუთების ასლების შეგროვებას და შენახვას. საკუთრების ცვლილების შემთხვევაში, თქვენ უნდა განაახლოთ UBO-ს რეესტრი.
ზუსტი ინფორმაციის შეუნარჩუნებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები და ადმინისტრაციული სანქციები. თქვენი ჰოლანდიელი ბუღალტერი ან კომპანიის მომსახურების მიმწოდებელი დაგეხმარებათ შესაბამისობის ჩანაწერების შენარჩუნებაში.
მათ ასევე შეუძლიათ დახმარება გაუწიონ ბანკების ან ნიდერლანდების ხელისუფლებისგან საკუთრების სტრუქტურისა და ბიზნეს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მოთხოვნებზე პასუხის გაცემაში.
